¿Sabías que muchas empresas terminan pagando más en gastos de kilometraje debido a registros inexactos? Aprende a evitar errores comunes y mejorar el control de los gastos de desplazamiento.
¿Sabías que muchas empresas terminan pagando más en gastos de kilometraje debido a registros inexactos? Aprende a evitar errores comunes y mejorar el control de los gastos de desplazamiento.
El redondeo al alza en los gastos de viaje de empresa sigue dándose. Ocurre, sobre todo, con los conceptos para los que no existen tickets o facturas. El caso del kilometraje es uno de los más claros.
Aunque el departamento financiero pueda sospechar que está pagando kilómetros de más, es complicado demostrar que los empleados están inflando el número de kilómetros recorridos para cobrar más dinero.
Especialmente cuando los cálculos son manuales y no hay un sistema que lo automatice.
Algunas de las principales dificultades para controlar el kilometraje de los empleados son:
Llegados a este punto es importante recordar que registrar correctamente el kilometraje de los empleados que utilizan vehículos propios es esencial para garantizar tanto el cumplimiento legal como una gestión eficaz de los gastos de la empresa.
La Dirección General de Tributos emitió recientemente una consulta vinculante (V0540-24) que detalla la forma adecuada de registrar y justificar el kilometraje para cumplir con las normativas y estar preparado ante posibles inspecciones fiscales.
El organismo recuerda que las compensaciones por gastos de locomoción para desplazamientos laborales pueden estar exentas de impuestos, siempre que se cumplan ciertos requisitos.
A esta cantidad se pueden añadir los gastos de peaje y aparcamiento siempre que se justifiquen, aunque no se consideran parte del concepto de “kilometraje” de manera estricta. De hecho, en soluciones de gestión de gastos de viaje corporativos como Okticket, estos gastos se registran en categorías separadas.
Por tanto, registrar y justificar correctamente los gastos de kilometraje no solo mejora el control financiero. También evita posibles sanciones.
Por esta razón, es fundamental conservar todos los documentos que acrediten los desplazamientos: facturas de combustible, recibos de peaje y cualquier otro comprobante que evidencie los gastos realizados durante el viaje.
Contar con un software homologado por la Agencia Tributaria que incluya una categoría específica para el kilometraje es clave para una gestión eficiente de los gastos de desplazamiento.
Con Okticket puedes:
Los usuarios tienen dos opciones para registrar y certificar sus desplazamientos:
El gasto se añade a una hoja de gastos y, si es necesario, a un centro de coste, para luego ser enviado a aprobación rápida.
Registrar correctamente el kilometraje permite a los empleados:
Para las empresas, un software de kilometraje ofrece las siguientes ventajas:
Además, hay que tener en cuenta que el seguimiento manual del kilometraje es un proceso lento que puede aumentar el riesgo de errores humanos o de introducir datos de viaje falsos.
En este sentido, un software de gestión de kilometraje como Okticket permite:
¿Te preocupa estar pagando de más en kilometraje? Con Okticket, puedes optimizar la gestión de los gastos de desplazamiento, asegurando un control preciso y cumpliendo con las normativas fiscales.
Solicita una demostración gratuita y descubre cómo tu empresa puede beneficiarse.
Cómo la integración de productos financieros en interfaces digitales con las que los usuarios interactúan a diario están transformando la manera de ofrecer productos y servicios.
La evolución tecnológica ha traído consigo un cambio radical en la gestión financiera de las empresas. Las finanzas embebidas o integradas son un claro ejemplo de servicios que han llegado para simplificar procesos y generar nuevas oportunidades.
¿Qué son las finanzas embebidas (embedded finance)? ¿Son seguras? ¿Cuáles son los casos de uso más frecuentes? ¿Cómo están revolucionando la gestión financiera empresarial? Vamos a verlo.
Estás leyendo una noticia online y de repente se reproduce un vídeo de YouTube que la ilustra. Para que eso ocurra, ha sido necesario “embeber” el contenido.
Pues bien, algo similar ocurre con las finanzas embebidas. Se denomina de esta forma a la integración de servicios financieros dentro de productos o plataformas no financieras.
Esto significa que las empresas que no están tradicionalmente en el sector financiero (por ejemplo, e-commerce, marketplaces o SaaS), pueden ofrecer servicios como pagos, préstamos, seguros o inversiones dentro de sus propias plataformas.
De esta manera, los usuarios pueden acceder a servicios financieros dentro del mismo entorno, sin tener que salir de la aplicación para interactuar con un banco o una institución financiera separada.
Es cierto que la idea no es nueva. Hace años que negocios no bancarios ofrecen sus propias tarjetas de crédito, o que los concesionarios de coches gestionan la financiación.
La esencia del embedded finance radica en la integración de la tecnología con los servicios financieros
Pero de lo que hablamos en este post es de una nueva generación en la que la integración de productos financieros se realiza en interfaces digitales con las que los usuarios interactúan a diario.
Generalmente estas integraciones se realizan mediante APIs que garantizan la seguridad de las transacciones y la transmisión de datos.
Las empresas tecnológicas, en particular las fintechs, están utilizando su conocimiento en software y análisis de datos para ofrecer soluciones financieras a medida.
¿En qué plataformas no financieras puede el usuario final acceder a servicios financieros?
Diversos sectores están transformando la experiencia de pago de los usuarios, permitiéndoles acceder a servicios financieros integrados al momento de pagar por productos y servicios. Algunos de los más destacados son los siguientes.
Al comprar en comercios electrónicos o grandes marketplaces como Amazon, los usuarios pueden pagar directamente sin tener que abrir la aplicación de su banco.
También tienen la opción de acceder a opciones de crédito instantáneo o pagos a plazos, embebidos directamente en la experiencia de compra.
Aplicaciones como Uber permiten realizar pagos directamente desde la app. En algunos mercados incluso ofrecen opciones de crédito o financiación para conductores.
Algunas plataformas de software empresarial pueden integrar servicios de pagos y financiación para facilitar la gestión de gastos y cobros de sus usuarios.
Okticket, por ejemplo, te ofrece una tarjeta de empresa inteligente para viajes de empresa.
No obstante, cada vez son más las industrias que están adoptando soluciones de finanzas integradas. Abarcan campos tan dispares como pueden ser la salud o el entretenimiento.
A medida que su uso aumenta, los ingresos que se generan son más altos.
Si tenemos en cuenta el informe "Embedded finance: Who will lead the next payments revolution?", elaborado por McKinsey Group, en 2021 el mercado alcanzó los 20 mil millones de dólares en Estados Unidos.
La cifra ya era importante, pero es que se calcula que esa importe puede multiplicarse por cuatro en menos de una década. Según un estudio de Future Market Insights, para el año 2033, los ingresos del mercado europeo de finanzas integradas alcanzarán los 94.000 millones de dólares, (aproximadamente el 25% del mercado global).
Oracle va más allá en sus predicciones. Espera que el valor del mercado global de finanzas integradas supere los 7 trillones de dólares en la próxima década. Eso significa el doble del valor combinado de los 30 bancos más grandes del mundo.
Lo que sí es una realidad es que las empresas que integran embedded finance están transformando la manera de ofrecer productos y servicios. Ahora pueden mejorar la experiencia del cliente, agilizar los procesos y conseguir nuevas vías de ingresos.
Las finanzas integradas proporcionan a las empresas múltiples beneficios que mejoran su competitividad y eficiencia. A continuación, destacamos los principales.
Por su parte, los clientes también salen beneficiados:
Al principio de este artículo ya adelantábamos que las plataformas SaaS como Okticket son un claro caso de uso de las finanzas integradas.
Retomamos ese punto para explicar con más detalle cómo esta integración puede ayudarte a optimizar la operativa empresarial.
¿Qué ofrecen a las empresas soluciones como Okticket?
En un mundo donde la conveniencia lo es todo, las finanzas embebidas se han convertido en un motor silencioso que impulsa a empresas de todos los tamaños.
Pero para adoptarlas con éxito es importante seguir una serie de pautas. Entre otras:
¿Estás listo para unirte a esta revolución?
¿Qué beneficios conlleva ser transparente en Comunicación Interna? ¿Existe un código de buenas prácticas? Sigue leyendo para conocer las respuestas | Por Natalia Delgado, Marketing Manager de Dialenga.
La transparencia en la Comunicación Interna se refiere a la capacidad de una organización para compartir información de manera abierta, clara y honesta con sus empleados, sin ocultar o distorsionar datos que son relevantes para ellos. Este tipo de comunicación permite que los empleados conozcan los éxitos y los desafíos de su organización, generando un ambiente de confianza.
Ser transparente no significa compartir absolutamente toda la información, sino seleccionar de manera estratégica lo que es relevante y necesario para que los empleados puedan desempeñar sus roles de manera efectiva. Implica la voluntad de los líderes de ser honestos acerca de las decisiones empresariales, los cambios en la estructura de la organización o las dificultades que puedan surgir.
Además, un enfoque transparente exige claridad en los mensajes, evitando el uso de lenguaje ambiguo, técnico o corporativo que pueda ser difícil de entender para los empleados.
Esta transparencia resulta indispensable para construir una cultura organizacional sólida, en la que los empleados se sientan valorados en el papel que juegan dentro de la empresa.
Si fomentamos un ambiente transparente, ofrecemos múltiples beneficios que impactan positivamente en el rendimiento general de la empresa. A continuación, detallamos algunos de los principales beneficios.
Al ser transparentes, creamos un entorno de confianza entre los trabajadores y los líderes de la organización. Cuando los líderes son abiertos y sinceros en la manera en que comparten información, los empleados sienten que se les respeta y valora como piezas fundamentales de la empresa. Esta confianza se traduce en una mayor disposición a colaborar y a comprometerse con los objetivos de la compañía. Además, los empleados que confían en sus líderes tienden a ser más leales y menos propensos a buscar otras oportunidades laborales, reduciendo la rotación de personal.
Un clima positivo depende en gran medida de la calidad de la Comunicación Interna. La transparencia fomenta un ambiente de apertura, que genera una mayor satisfacción en el lugar de trabajo, reduce el estrés y mejora las relaciones. Cuando los empleados se sienten bien informados, el ambiente laboral se vuelve más colaborativo y productivo, impactando directamente en el rendimiento global de la empresa.
La falta de información o la comunicación poco clara suelen ser fuentes comunes de conflicto dentro de las organizaciones. La transparencia, por definición, minimiza los malentendidos y las suposiciones incorrectas. Si el empleado tiene acceso a la información adecuada, es más fácil que comprenda las razones detrás de decisiones difíciles. Además, una comunicación abierta facilita el diálogo entre las partes involucradas, haciendo que los problemas se resuelvan más rápida y eficazmente.
Un buen flujo de información rompe las barreras que muchas veces existen entre departamentos o niveles jerárquicos. Cuando los empleados comprenden los objetivos generales de la organización, trabajan juntos de manera más eficiente hacia metas comunes. La transparencia elimina los "silos" dentro de la empresa y crea un entorno donde mejoran los resultados colectivos.
Ya sabemos la importancia de ser transparentes y honestos, pero ponerlo en práctica puede suponer todo un reto. Uno de los pasos fundamentales, y el primero de todos ellos, es compartir la información relevante de manera oportuna y clara. Hablamos de datos sobre la situación financiera de la empresa, cambios organizativos y decisiones estratégicas.
De esta forma, los empleados comprenden el por qué de ciertas decisiones. Es importante ser transparente en los éxitos y en los desafíos, ya que los trabajadores valoran la honestidad y son más propensos a colaborar en momentos de dificultad cuando están al tanto de la situación.
Ahora bien, ¿Cómo podemos hacer llegar esta información a todos nuestros colectivos? Actualmente, existen muchas herramientas tecnológicas para promocionar la transparencia, por lo que debemos implantar las herramientas adecuadas. Establecer canales de comunicación accesibles y bidireccionales permiten que la información fluya tanto desde la dirección hacia los empleados como en sentido inverso.
La transparencia se trata de generar un diálogo continuo. Los líderes deben estar dispuestos a recibir retroalimentación y responder de manera clara y oportuna.
Plataformas de colaboración en línea, apps de Comunicación Interna como Dialenga y otros sistemas de gestión facilitan la comunicación en tiempo real y el acceso a la información por parte de todos los empleados, independientemente de su ubicación. Estas herramientas permiten que la información fluya de manera rápida y sin barreras.
Además, debemos capacitar a los líderes. La transparencia empieza desde arriba, y los líderes deben ser un ejemplo de transparencia en su comunicación cotidiana. Es fundamental que los gerentes de la organización estén formados para comunicar de manera abierta y clara. Las habilidades de comunicación ayudan a que los líderes adopten un enfoque más abierto y accesible, generando una cultura más positiva en toda la empresa.
Otro aspecto crucial es la gestión adecuada de los recursos económicos, como los gastos de viaje y otras asignaciones de la empresa. Contar con una política clara de gastos de viaje es esencial para evitar malos entendidos o percepciones de injusticia entre los empleados. Esta política debe detallar qué gastos son reembolsables, cómo se deben documentar y cuál es el proceso de aprobación, asegurando que todos los empleados reciban el mismo trato.
La implementación de soluciones de gestión de gastos de empresa es la siguiente fase para promover la transparencia. Hablamos de herramientas como Okticket, que permiten a los empleados registrar y gestionar sus gastos de manera clara y accesible. Además de agilizar el proceso, también proporciona visibilidad completa sobre los gastos en tiempo real. Esta solución ayuda a reducir la carga administrativa, lo que permite a los empleados centrarse en tareas más productivas, mejorando el bienestar laboral y la satisfacción general en el entorno de trabajo.
El próximo 9 de octubre tenemos una cita en el Finance Meeting 2024. Pasa a visitarnos por el stand número 23 y conoce en primicia las nuevas funcionalidades que hemos desarrollado.
El Finance Meeting 2024 vuelve un año más a Madrid. Y en Okticket repetimos aportación por tercer año consecutivo. Pasa a visitarnos por el stand número 23 y conoce en primicia las nuevas funcionalidades que hemos desarrollado.
El próximo 9 de octubre de 2024, Kinépolis Ciudad de la Imagen acogerá la octava edición del encuentro profesional para los responsables financieros que buscan soluciones novedosas enfocadas a la mejora de la gestión financiera.
La agenda de la jornada incluye más de una docena de mesas redondas en las que se tratarán interesantes temas de actualidad para el sector. Entre otros:
A destacar el coloquio "CFO as a strategic business partner", que contará con la participación de nuestro compañero Víctor Carrasco, experto en digitalización financiera (10:45 horas en la Sala Lumiére).
La mesa redonda se centrará a tres ideas clave.
La función del CFO ha experimentado una notable evolución, posicionándose cada vez más como un partner estratégico del CEO y un colaborador clave con el resto de áreas de la compañía. La digitalización ha jugado un papel crucial en esta transformación, facilitando una mayor integración y comunicación entre departamentos, así como con los stakeholders externos. ¿Cómo ha impulsado la digitalización este cambio? ¿Qué beneficios ha traído la mayor apertura y colaboración entre el CFO y el resto de la organización?
El CFO tiene el potencial de generar un alto valor estratégico dentro de la empresa, pero este crecimiento puede verse limitado si no se le brinda el apoyo necesario. Para evitar frenar su evolución, es esencial comprender sus principales frustraciones: ¿Cuáles son los obstáculos más comunes que enfrenta un CFO en su día a día? ¿Qué soluciones existen para empoderarlo y permitirle desempeñar su rol de manera más efectiva?
En muchas empresas, el CFO es visto como el sucesor natural del CEO debido a su profundo conocimiento del negocio y su visión estratégica. Sin embargo, para asumir este rol, debe superar ciertos obstáculos. ¿Cuáles son los principales retos que enfrenta un CFO en su camino hacia la dirección general? ¿Cómo puede prepararse para liderar una organización en un futuro cercano?
Acompañan a Okticket en este coloquio Juan Contreras, Solutions Lead de InnoQubit y Alejandro Salvador, Director de Exact Iberia y Polonia. Modera: Valvanera Lecha, directora de comunicación Financiera de LLYC
Si todavía no te has inscrito, puedes hacerlo en este enlace.
En la siguiente galería puedes ver algunas imágenes de los momentos vividos por el equipo de Okticket durante el Finance Meeting 2023.
¿Qué son los informes de gastos empresariales digitales? ¿Cuáles son sus beneficios? ¿Cómo puedes crearlos de manera rápida y eficiente? Optimiza la gestión financiera de tu empresa en segundos.
Un ahorro del 60% en costes y del 50% en tiempo. La automatización de informes de gastos ofrece numerosas ventajas para las empresas que deciden digitalizar la gestión de sus gastos profesionales.
En este artículo, te mostraremos los principales beneficios de este proceso. Pero primero, es importante entender qué son los informes de gastos y por qué son esenciales para una buena gestión financiera.
¿Para qué sirven? ¿En qué se diferencian los reportes digitales de los manuales? ¿Es posible crear informes en segundos? Sigue leyendo para conocer las respuestas a estas preguntas.
Si hiciéramos una lista de las tareas más engorrosas para los departamentos financieros, la elaboración de los reportes de gastos relacionados con la actividad empresarial de empresa estaría sin duda en los primeros puestos.
Pero estos documentos son necesarios. Ya sean en papel o en formato digital, el informe de gastos es un documento en el que se detallan las compras realizadas por empleados o departamentos en el curso de sus actividades laborales.
Incluyen información clave, como:
Estos informes son esenciales para mantener un control financiero preciso y asegurar que los gastos estén alineados con las políticas corporativas.
También facilitan el proceso de reembolso cuando los empleados adelantan dinero de su bolsillo.
Resultan especialmente útiles para gestionar los pagos en los viajes de negocios. En estos casos, se incluyen los diferentes gastos reembolsables asociados a los desplazamientos: alojamiento, comida, transporte, gasolina, kilometraje, peajes, etc.
La forma en que se elaboran los informes puede impactar directamente en la eficiencia de una empresa
Los informes manuales consumen más tiempo, recursos y son propensos a errores.
En cambio, los informes digitales se crean, completan y gestionan a través de un software especializado o de plataformas en línea. Con ello, se mejora significativamente el proceso.
Las principales ventajas incluyen:
En definitiva, los reportes digitalizados permiten a las empresas recopilar y almacenar toda la información relacionada con los gastos corporativos de manera estructurada y accesible. Esto facilita el seguimiento, la aprobación y el reembolso del dinero.
Las empresas que han digitalizado su gestión de gastos reportan una reducción del 70% en errores administrativos y una mejora del 40% en la visibilidad y control de sus finanzas, lo que les permite tomar decisiones más informadas y estratégicas
¿Por qué es crucial tener los informes de gastos en formato digital? Los beneficios para las empresas van desde mejorar la eficiencia operativa hasta fortalecer el control financiero.
Utilizar aplicaciones de gestión de gastos es esencial para un CFO (Chief Financial Officer), ya que obtienen información clave para tomar decisiones estratégicas que impactan la salud financiera de la empresa.
Los informes digitales eliminan el papeleo y reducen los tiempos de procesamiento.
La automatización minimiza los errores humanos, como cálculos incorrectos o categorizaciones erróneas.
Además, las herramientas digitales pueden incluir validaciones automáticas que aseguran que los datos ingresados cumplan con las políticas de la empresa.
Todo ello mejora la precisión y garantiza que los datos sean consistentes y exactos.
Los reportes digitales pueden ser accesibles desde cualquier lugar, en cualquier momento, permitiendo a los empleados y gestores revisar y aprobar gastos de manera más ágil.
Las hojas de gastos digitales proporcionan a las empresas mayor visibilidad de los gastos en tiempo real. En consecuencia, facilitan un control más riguroso y una mejor gestión de los presupuestos internos de la empresa.
También optimiza la gestión del flujo de efectivo.
Facilita la identificación de tendencias de gasto, áreas de ahorro y posibles fraudes o incumplimientos de políticas internas.
Los sistemas de informes de gastos digitales se pueden integrar fácilmente con otros sistemas de gestión empresarial, lo que mejora la eficiencia en la contabilidad general.
Un análisis más profundo de los datos puede ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas sobre su gestión financiera.
Al eliminar la necesidad de papel y de procesos manuales, los informes digitales contribuyen a una reducción de costes operativos y a disminuir el impacto ambiental, apoyando las iniciativas de sostenibilidad empresarial.
Las plataformas digitales suelen ofrecer interfaces intuitivas que facilitan la creación y envío de informes, lo que mejora la experiencia del usuario y reduce la curva de aprendizaje.
Y como los informes digitales permiten una revisión y aprobación más rápida, se aceleran los procesos de reembolso de gastos para los empleados.
Los informes de gastos digitales suelen estar protegidos por medidas de seguridad como encriptación y autenticación de usuarios, asegurando que la información sensible esté resguardada contra accesos no autorizados.
Los informes organizados ayudan a los departamentos financieros a cumplir con los requisitos legales. Al proporcionar un registro detallado y fácilmente accesible de los gastos, reducen el riesgo de sanciones.
Estos beneficios dejan claro que la digitalización y automatización de los informes de gastos sea una necesidad para las empresas que buscan optimizar su gestión financiera, mantener un control riguroso sobre sus gastos y seguir siendo competitivas en un entorno cada vez más digital.
A la hora de elaborar un informe de gastos de empresa debes tener en cuenta que no existe un modelo único. Puedes tener tu propia plantilla, adaptada a la política de gastos de tu empresa.
No obstante, hay una serie de conceptos que siempre deberías incluir: tipo de gasto, fecha, importe antes y después de impuestos, importe del IVA (o tasa equivalente), nombre número de identificación fiscal del proveedor y datos personales del empleado.
Tampoco puede faltar la firma de la persona que presenta un informe de gastos.
Asimismo, antes de elaborar un informe de gastos, un CFO debe tener claros varios aspectos clave:
Como ya hemos mencionado, este proceso lleva bastante tiempo si lo realizas de forma manual. Pero será rapidísimo si utilizas un software de gestión de gastos como Okticket.
Con su tecnología avanzada, simplifica y automatiza todo el proceso, mejorando la eficiencia y el control financiero. Solo tienes que seguir unos sencillos pasos:
Además, puedes filtrar la información como quieras y desde la “Vista avanzada”, crear tus propios tableros con la información que necesites en cada momento.
"Con Okticket se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta. Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integradas en nuestro ERP SAP es toda una liberación, trabajamos con la seguridad de tener el control de los datos de gasto" (Cupa Group)
Las empresas que adoptan la digitalización y automatización de los informes de gastos no solo ahorran tiempo y dinero, sino que también optimizan su control financiero y mejoran la experiencia de sus empleados.
¿Quieres disfrutar de las ventajas que supone la automatización de informes de gastos? Contacta con nosotros.
Descubre en este artículo cuál es el papel fundamental de los CFO en la promoción de la sostenibilidad empresarial.
Urgencia en la Agenda 2030. Quedan seis años para la fecha límite, pero de seguir así, no vamos a lograr alcanzar ninguno de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). Las 169 metas tampoco van por buen camino.
Estas son las principales conclusiones del Informe de Desarrollo Sostenible 2024 publicado hace unos días por la Red de Soluciones para el Desarrollo Sostenible (SDSN) de la Organización de las Naciones Unidas (ONU).
Por tanto, es ahora o nunca. Las empresas deben realizar un esfuerzo para reforzar sus inversiones en sostenibilidad empresarial.
¿Quieres que tu compañía se convierta en agente de cambio? Empieza por implementar un modelo de negocio que no se limite simplemente a obtener una rentabilidad financiera. También tiene que generar valor social, medioambiental y económico. Es decir, incluir los criterios ESG en la estrategia de negocio.
Alcanzar los ODS de la Agenda 2030 pasa por alinear las inversiones corporativas con los objetivos de sostenibilidad.
Y como principal responsable de las finanzas empresariales, corresponde al CFO (Chief Financial Officer) lograr que la promoción de la sostenibilidad empresarial se integre con la estrategia de la compañía.
Enseguida veremos las estrategias orientadas a crear valor sostenible. Pero antes, una aclaración. Los propios CFOs han insistido en la importancia de las inversiones corporativas para alcanzar los objetivos del Acuerdo de París.
Durante el último Foro de Inversión en los ODS de la COP28, la Coalición de Directores Financieros del Pacto Mundial de las Naciones Unidas para los ODS anunciaba su intención de crear un mercado de 10 billones de dólares para finanzas dirigidas a los ODS para 2030.
Esta coalición de CFOs, de la que también forman parte conocidas empresas españolas (Celsa Group, FCC Construcción, Grupo Nueva Pescanova, Solunion Seguros y Tevalcor), ha elaborado un informe en el que explica por qué el papel de los directores financieros es fundamental para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.
Según se desprende del “Corporate Investments to Achieve Climate Ambitions”, es responsabilidad del CFO llevar a cabo una serie de acciones. Entre ellas:
Del mismo modo, el informe sobre Riegos Globales 2024 del Foro Económico Mundial defiende la necesidad de que los líderes empresariales definan estrategias orientadas a la sostenibilidad empresarial.
¿Y cuáles son estas estrategias? El Pacto Global de las Naciones Unidas da algunas pautas de acción (fuente: guía Forward Faster).
A estas iniciativas y a las que hemos ido mencionando anteriormente hay que añadir las que hemos ido recopilando:
Implementando estas estrategias, un CFO puede ayudar a su empresa a cumplir con los objetivos de sostenibilidad. También a obtener ventajas competitivas y a construir una reputación sólida en responsabilidad corporativa.
Por tanto, no resulta difícil comprender por qué las empresas están cada vez más interesadas en operar en entornos sostenibles, abordando aspectos medioambientales, sociales y económicos.
Este auge ya se está notando en España, con los beneficios que ello supone. ¿Por qué las empresas deberían ser sostenibles? Principalmente, porque solo así podrán sobrevivir.
Ya se habla de que hay un 80% de consumidores que valoran positivamente el hecho de que una marca apueste por la sostenibilidad. Y muchos de ellos no compran en compañías sin conciencia.
Más razones para apostar por la sostenibilidad empresarial:
En resumen, adoptar prácticas de sostenibilidad empresarial genera un impacto positivo en la sociedad, el medio ambiente y las personas, posicionando a la empresa como un líder responsable y comprometido.
Como estamos viendo, el director financiero juega un papel fundamental a la hora de alinear inversiones para cumplir con los Objetivos de Desarrollo Sostenible. Y una de las opciones más sencillas de implementar es la implementación de herramientas tecnológicas que contribuyan a la sostenibilidad.
Es el caso, por ejemplo, de las soluciones de digitalización de gastos como Okticket. Como la app automatiza la captura, procesamiento y gestión de recibos y facturas, elimina la necesidad de almacenamiento físico y minimiza el uso de papel.
“Por cada punto que aumenta el índice de digitalización DESI se consigue evitar la emisión de 142.000 toneladas de CO2 (informe europeo “Digitalización, sostenibilidad y centros de datos”)
Y como los datos se almacenan en la nube, también se ahorra en consumo de energía. Lo que a su vez reduce el impacto medioambiental.
“Las pymes pueden ahorrar entre un 60% y un 70% de energía gracias a la nube” (Telefónica Tech)
Al mismo tiempo, Okticket ofrece un montón de ventajas. Entre ellas:
Todo ello, con una inversión mínima.
En conclusión. Implementar una solución como Okticket puede ser una parte clave de una estrategia de inversión en tecnología que no solo mejora la eficiencia y reduce costos, sino que también apoya los objetivos de sostenibilidad al reducir el impacto ambiental asociado con la gestión de documentos y procesos manuales.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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