Paga, digitaliza y contabiliza los gastos de empresa
Toda la gestión de las notas de gasto de viajes profesionales, en una única plataforma
Gestión simple de gastos de viaje profesionales con Okticket
La velocidad de lectura de la tecnología Okticket consigue que tus empleados reporten los gastos al momento, en lugar de dejarlo para final de mes. Con una simple foto, la información queda digitalizada al instante y accesible para el departamento financiero.
Establece el precio/Km según la política de gastos de tu empresa. Registra y certifica tus desplazamientos introduciendo el número de kilómetros o seleccionando trayectos habituales.
Elige en qué moneda quieres registrar el gasto, la aplicación realiza el cambio automático, tomando como referencia la información del BCE (Banco Central Europeo).
Agiliza el flujo de aprobación de gastos. Con Okticket, puedes aprobar los gastos de tu equipo directamente desde la aplicación.
Revisa tu histórico de gasto sin límite de fechas, exporta tus hojas de gasto en pdf y envíalas a revisión directamente desde la aplicación, incluye los comentarios que quieras reflejar.
Controla y clasifica los gastos en tiempo real
Establece roles y permisos, en función del tipo de usuario. Configura campos obligatorios y límites de gasto por empleado y por conceptos (OKT Card, umbrales, dietas, categorías, kilometraje…).
Define tantos flujos e hitos de validación como desees y establece las condiciones necesarias para la aprobación o rechazo final de una hoja de gastos.
La información, como necesitas verla. Genera dashboards personalizados, en función de aquellos filtros que te interesen.
Define los comportamientos de gasto que preocupen al área financiera y olvida las comprobaciones infinitas. Nuestro motor de revisión aplica reglas de lógica personalizada para detectar y alertar de posibles incumplimientos en la política de gastos de tu empresa.
Tú decides si quieres que la alerta sea bloqueante o informativa.
Optimiza el control de los pagos realizados con tarjeta. El módulo de conciliación mágica de Okticket permite cotejar de forma automática los movimientos de tus tarjetas de crédito con los tickets subidos a la aplicación, sin necesidad de extractos bancarios, con la tranquilidad de tener todos los datos y credenciales encriptados.
Okticket está conectado a más de 100 entidades bancarias.
Recupera el control, rentabiliza tu tiempo y el de tu equipo
Velocidad
Digitalización y control en tiempo real. La potente tecnología desarrollada por Okticket permite registrar de inmediato el gasto con seguridad.
Control y rentabilidad
Ahorra el 80% del tiempo dedicado a tareas administrativas. Optimiza procesos estratégicos y maximiza el valor para tu negocio con la automatización de gastos.
Integraciones nativas
Registra y controla los datos de gasto en tiempo real en tu software (ERP, RH, BI) gracias a las integraciones nativas de Okticket.
Garantía legal
Tus tickets y facturas tendrán la misma validez que si los presentaras en papel. Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.
Una solución transversal, beneficios para todo el equipo
Okticket: la solución de gastos que gusta a Finanzas, RRHH, Tecnología y empleados.
Adaptamos nuestra solución a empresas de todos los tamaños y sectores. Si tienes gastos de empresa, Okticket es para ti.
Reporte y gestión
La experiencia de usuario de la aplicación facilita que los empleados reporten sus gastos en el momento, facilitando el control y gestión del gasto en los departamentos de backoffice.
Integraciones bidireccionales y evolutivas
La suma multiplica. Nos integramos con los principales sistemas de ERP, RH y BI del mercado. Ofrecemos conectores homologados y una API para llevar la información de gasto donde necesites
Flexibilidad en medios de pago
Paga como quieras. Te ofrecemos herramientas flexibles y versátiles para gestionar los pagos. Tú decides: tarjeta corporativa OKT Card, tarjeta de banco tradicional, gestión de anticipos o transferencia.
Más de 350.000 personas gestionan sus gastos de empresa con Okticket. ¿Hablamos?
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