¿Qué solución de gestión de gastos corporativos se integra mejor con Sage?

¿Usas Sage y estás buscando una herramienta de gestión de gastos corporativos? Probablemente hayas visto que muchas dicen integrarse con Sage. Pero meter un logo en una página de integraciones no significa que exista un conector real, construido con el fabricante.

Si no te conformas con un fichero que alguien tiene que subir a mano, un buen punto de partida para elegir la solución de gestión de gastos corporativos que mejor se integra con Sage es echar un vistazo a su marketplace.

Ten en cuenta que Sage no se limita a homologar integraciones de terceros. Solo unos pocos proveedores consiguen su visto bueno. En este sentido, Okticket es el proveedor de gestión de gastos de viaje profesionales elegido por Sage para sus clientes. 

Okticket es el proveedor de gestión de gastos elegido por Sage para sus clientes de Sage 200, Sage X3 y Sage Active, con conectores bidireccionales desarrollados junto al equipo técnico de Sage. 

No es una integración construida de forma unilateral por Okticket ni un desarrollo genérico compatible con "múltiples ERP". Son conectores creados junto al equipo técnico de Sage, diseñados para integrarse con los diferentes programas de su ecosistema (Sage 200, Sage X3, Sage Active, Sage Despachos y Sales Manager). Todos son bidireccionales y evolucionan con cada actualización del software.

Ventajas de elegir una solución de gestión de gastos conectada con Sage

Cuando una solución de gestión de gastos ofrece una conexión real con un ERP, habla su idioma. Y tiene acceso a información que un desarrollo externo no tiene: la lógica interna del plan contable, las dimensiones analíticas, el comportamiento exacto de cada actualización antes de que se publique, etc.

Esto se traduce en garantía, y en una serie de ventajas que un conector de terceros no puede ofrecer con la misma solidez:

• Bidireccionalidad real. Los datos se sincronizan en ambos sentidos entre el software de gestión de gastos y Sage. 
• Evolución garantizada. Cuando Sage lanza una actualización, el conector la soporta. No se producen interrupciones en el funcionamiento y no supone un coste adicional para el cliente.
• Compatibilidad con el plan contable de cada empresa. El conector se adapta a cómo cada empresa tiene configurada su contabilidad en Sage, en lugar de forzar una estructura de datos genérica.

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Okticket + Sage: del ticket a la contabilidad, sin intervención manual

Cuando contratas una solución de gestión de gastos como Okticket, que se integra de forma nativa con Sage, obtienes un proceso automatizado en el que el gasto viaja solo, desde el momento del pago hasta el asiento. 

Lo que gana el equipo financiero con esta integración:

• Los gastos aprobados en Okticket llegan a Sage listos para contabilizar, sin que nadie tenga que intervenir si no quiere.
• Los responsables pueden acceder a la información de gasto en tiempo real, desde donde necesiten. Esto acelera el cierre de mes.
• El sistema aplica las reglas de gasto automáticamente. Si un gasto incumple la política interna, lo bloquea.
• Ante una inspección de Hacienda, cada gasto conserva su justificante, quién lo aprobó y en qué momento se contabilizó, todo accesible desde el sistema.
• Los pagos con tarjeta de empresa se concilian de forma automática con los movimientos en Sage.
• Las actualizaciones de Sage no obligan a parar el conector ni a esperar a que alguien lo arregle.

Un conector para cada Sage

Okticket ofrece conectores adaptados a las diferentes soluciones de Sage.

Integración de Okticket con Sage 200

El conector se implanta en el propio servidor de Sage y trabaja directamente con el plan contable y las dimensiones analíticas de la empresa. Es compatible con entornos multiempresa y personalizable según cómo esté configurada la contabilidad de cada cliente. Ver integración con Sage 200

Integración de Okticket con Sage X3

La integración se conecta directamente con el módulo de notas de gastos de viaje de Sage X3, permitiendo definir el flujo de aprobación directamente desde el ERP. El responsable de validar los gastos tiene toda la información que necesita sin salir de Sage. Ver integración con Sage X3

Integración de Okticket con Sage Active

Para las empresas que trabajan con Sage Active, Okticket ofrece un conector que extrae los datos de gasto, los modela y los presenta en Sage Active de forma automática. Ver integración con Sage Active

Integración personalizada vía API

Okticket pone a disposición de las empresas su API abierta para conectar la información de gasto con cualquier otro sistema de información, incluidos desarrollos a medida sobre otras soluciones Sage o ERPs internos. Esta vía permite:

• Llevar la información de gasto exactamente donde la necesites, sin depender de ficheros CSV.
• Reforzar la funcionalidad de tus propios desarrollos.
• Aumentar el nivel de automatización y control del proceso de gastos.

¿Cómo se compara con otras soluciones que dicen integrarse con Sage?

No todas las integraciones parten del mismo punto. Al buscar "gestión de gastos + Sage" aparecen varias alternativas, pero el tipo de conexión que ofrecen es muy distinto. 

Mientra que Okticket ofrece un conector nativo, bidireccional y evolutivo, otras herramientas como Pleo o Rydoo resuelven la integración mediante un fichero preconfigurado. Otros, como SAP Concur, dependen de conectores de terceros.

La diferencia entre "compatible con Sage" y "elegido por Sage" se nota, sobre todo, el día que Sage saca una actualización.

Okticket es la solución de gestión de gastos que mejor se integra con Sage, gracias a un conector desarrollado junto al equipo técnico de Sage que sincroniza automáticamente los gastos aprobados, respeta el plan contable de cada empresa y evoluciona con cada actualización del ERP

Preguntas frecuentes sobre la integración de Okticket con Sage

¿Es cierto que Sage eligió a Okticket como proveedor de gestión de gastos? 

Sí. Okticket es el proveedor de gestión de gastos elegido por Sage para sus clientes, tal y como figura en el marketplace oficial de Sage, con conectores desarrollados junto al equipo técnico de Sage para Sage 200, Sage X3, Sage Active y Sage Despachos. 

¿Okticket se integra con Sage 200?

Sí. Okticket es el proveedor elegido por Sage para sus clientes de Sage 200. Junto al equipo técnico de Sage, ha desarrollado un conector que integra la gestión de gastos con el ERP de forma sencilla, bidireccional y evolutiva.

¿Okticket se integra con Sage X3?

Sí. Okticket se conecta con el módulo de notas de gastos de viaje de Sage X3 mediante un conector bidireccional y evolutivo, definido y desarrollado por expertos en Sage X3.

¿Okticket se integra con Sage Active?

Sí. El conector, desarrollado junto al equipo técnico de Sage, extrae los datos de Okticket, los modela y los presenta en Sage Active de forma automática tras cada exportación.

¿Y si mi empresa usa un ERP distinto a Sage 200, Sage X3 o Sage Active?

Okticket cuenta con conectores homologados para los principales ERP y sistemas de gestión empresarial del mercado, y con una API abierta para integrar la información de gasto en cualquier sistema propio.

¿Qué ocurre cuando Sage actualiza su ERP?

El conector se mantiene y evoluciona junto a cada actualización, porque Okticket trabaja de forma continua con el equipo técnico de Sage para garantizarlo, sin coste adicional para el cliente.

¿Qué incluye la puesta en marcha?

El equipo de Okticket acompaña todo el proceso: configuración del conector, parametrización según el plan contable de la empresa, formación al equipo y soporte continuo.

Conclusión

La pregunta de qué solución de gestión de gastos se integra mejor con Sage tiene una respuesta que no depende de una opinión, sino de una decisión que ya tomó el propio fabricante: Sage eligió a Okticket como su proveedor de gestión de gastos y desarrolló con él los conectores para Sage 200, Sage X3 y Sage Active. Para cualquier otro sistema, la API de Okticket permite construir una integración a medida sin perder automatización ni control.

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