¿Uso de las tarjetas de crédito para los viajes de empresa?

¿Pides anticipos y te quejas de que los reembolsos tardan en llegar? ¿Haces compras en efectivo sin registros? ¿Crees que manejar las notas de gastos es un proceso aburrido? Lo más seguro es que tu empresa no utiliza tarjetas de crédito para los viajes de negocios.

¿Los empleados en movilidad pagan con tarjetas de empresa? Las ventajas de este producto son numerosas. Empezando por lo prácticas que resultan para simplificar la gestión de los gastos de viaje.

Ventajas de las tarjetas de crédito de empresa para viajes

Las tarjetas de empresa, como las tarjetas bancarias, son una forma de pago segura. Son más higiénicas que el efectivo para los viajeros de negocios..

Además, los empleados que viajan no tienen que adelantar el dinero de su bolsillo ni pedir anticipos cuándo se desplacen. De esta forma, la empresa puede controlar mucho mejor el flujo de efectivo.

No podemos olvidarnos tampoco de los seguros de viaje, con protección por pérdida de equipaje, accidentes o robo, entre otros.

Comparamos las tarjetas para gastos de empresa con las tarjetas de siempre:

Pero realmente no estamos hablando del mismo producto. Entre las tarjetas para viajes de empresa y las bancarias, hay una serie de diferencias que conviene tener en cuenta. A destacar, a favor de las tarjetas de crédito para viajar:

• Los datos de los gastos de empresa llegan en tiempo real. Ya no es necesario esperar a que los empleados en movilidad entreguen las notas de gastos para hacer cuentas. Cuando un empleado usa la tarjeta de crédito para gastos de viaje o derivados, podrás ver el monto. También podrás ver dónde hizo el pago y qué compró.
• Un problema habitual de las tarjetas de pago bancarias es tener que hacer la conciliación manual. Normalmente, la entidad bancaria emite un extracto con los gastos y el área financiera debe revisarlos uno por uno. Eso implica destinar recursos para puntear los gastos.

En cambio, la mayoría de las tarjetas para viajes profesionales ofrecen conciliación bancaria automática. Otro punto a favor con respecto a los bancos, que lo que suelen hacer es emitir un extracto con los gastos. Después, el área financiera debe ir revisándolos uno por uno. Y todo el mundo sabe que puntear esos gastos implica tiempo y recursos.

• Puedes obtener informes a tu medida, donde quedan plasmados todos los gastos registrados. Y no solo eso, sino que estos se muestran organizados por categorías (gasolina, kilometraje, alojamiento, restauración…). Sobra decir lo útil que resulta esto para ajustar la política de gastos de viaje o negociar con los proveedores. ¿Verdad?

• Y hablando de política de gastos. ¿Sabías que las mejores tarjetas de crédito para viajes de negocios te permiten establecer límites de gasto? Puedes definir estos límites por fecha y por tipo de comercio. Una característica difícil de encontrar en las tarjetas bancarias tradicionales.

Más ventajas:

• Las tarjetas para gastos empresariales suelen ser más económicas.
• Pueden contratarse en remoto.
• Las operaciones se realizan online
• Se activan y desactivan desde la app correspondiente.

Todo ello simplifica enormemente la gestión de las notas de gastos.

OKT Card: Controla el gasto antes de que se produzca

En el mercado existen un montón de tipos de tarjeta para gastos de viaje. Algunas ofrecen recompensas, otras permiten acumular millas, las hay que fidelizan mediante descuentos al repostar…

Que sean más o menos interesantes depende de cada empresa.

¿Quieres saber cuáles son las mejores tarjetas para gastos de empresa del mercado? Empieza por analizar tus necesidades.

¿Buscas una tarjeta que contribuya a que se cumpla la política de gastos de viaje? ¿Y que de paso te ayude a detectar el fraude interno y simplificar la gestión de las notas de gastos? Entonces, probablemente lo que necesites sea la OKT Card, la tarjeta inteligente Okticket.

Se trata de una tarjeta de débito para gastos de empresa con la garantía de Mastercard. Entre sus principales características destacan las siguientes:

• Ofrece conciliación automática: Pagas, recibes una notificación en el móvil para digitalizar el gasto y asocias la foto del ticket a la notificación.
• Es personalizable. Eso te permite establecer límites por empleado o departamento y por múltiples criterios (por periodo de tiempo, por usuario, por categoría de gasto…).
• Todos los gastos quedan registrados en una única plataforma para su supervisión en tiempo real.
• El departamento financiero puede generar informes personalizados para saber cuánto dinero gasta cada empleado y en dónde realiza los pagos. De esta forma, si uno de los trabajadores hace un uso indebido de la tarjeta, lo sabrán en el momento. Dicha información, bien analizada, puede ser la clave para tomar decisiones de negocio estratégicas.
• Permite abonar cualquier gasto de viaje tanto en España como en el extranjero.
• Puedes elegir entre tarjeta física o tarjetas virtuales.
• Es un medio de pago seguro, transparente y aceptado en miles de establecimientos de todo el mundo. También puedes usarla en pagos online y comercio electrónico, puesto que puedes llevar la OKT Card en tu cartera física o en tu Wallet.

¿Quieres conocer todas las ventajas de la OKT Card? Te invitamos a que solicites una reunión con nuestros expertos.

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