¿Por qué utilizar tarjetas de crédito para los viajes de negocios?

Peticiones de anticipos, protestas porque los reembolsos tardan en llegar, compras pagadas en efectivo de las que no hay registros… ¿Consideras que la gestión de las notas de gastos es un proceso tedioso? Probablemente sea porque tu empresa no utiliza tarjetas de crédito para los viajes de negocios.

¿Los empleados en movilidad pagan con tarjeta? Las ventajas de este producto son numerosas. Empezando por lo prácticas que resultan para simplificar la gestión y control de los gastos de viaje profesionales.

Ventajas de las tarjetas de crédito para viajes de empresa

Al igual que las tarjetas bancarias tradicionales, ofrecen a los viajeros de negocios un medio de pago más seguro e higiénico que el efectivo.

Además, los empleados que viajan no tienen que adelantar el dinero de su bolsillo ni pedir anticipos cuando se desplacen. De esta forma, la empresa puede controlar mucho mejor el flujo de efectivo.

No podemos olvidarnos tampoco de los seguros de viaje, con protección por pérdida de equipaje, accidentes o robo, entre otros.

Comparativa: Tarjetas para gastos de empresa Vs tarjetas tradicionales

Pero realmente no estamos hablando del mismo producto. Entre las tarjetas para viajes de empresa y las tradicionales hay una serie de diferencias que conviene tener en cuenta. A destacar, a favor de las tarjetas de crédito para viajar:

• La información de los gastos de empresa llega prácticamente en tiempo real. Ya no es necesario esperar a que los trabajadores en movilidad entreguen las notas de gastos para hacer cuentas. En cuanto un empleado hace uso de la tarjeta de crédito para gastos de representación o de viaje, podrás ver el importe, dónde ha efectuado el pago y qué ha comprado.
• La mayoría de las tarjetas para viajes profesionales ofrecen conciliación bancaria automática. Otro punto a favor con respecto a los bancos, que lo que suelen hacer es emitir un extracto con los gastos. Posteriormente, el departamento financiero debe ir revisándolos uno por uno. Y todo el mundo sabe que puntear esos gastos implica tiempo y recursos.
• Puedes obtener informes personalizados donde quedan plasmados todos los gastos registrados. Y no solo eso, sino que estos se muestran organizados por categorías (gasolina, kilometraje, alojamiento, restauración…). Sobra decir lo útil que resulta esto para ajustar la política de gastos de viaje o negociar con los proveedores. ¿Verdad?
• Y hablando de política de gastos. ¿Sabías que las mejores tarjetas de crédito para viajes de negocios ofrecen la posibilidad de definir límites de gasto individuales, por fecha y por categoría de comercio?

Más ventajas:

• Las tarjetas para gastos empresariales suelen ser más económicas.
• Pueden contratarse en remoto.
• Las operaciones se realizan online
• Se activan y desactivan desde la app correspondiente.

OKT Card: Controla el gasto antes de que se produzca

En el mercado existen un montón de tipos de tarjeta para gastos de viaje. Algunas ofrecen recompensas, otras permiten acumular millas, las hay que fidelizan mediante descuentos al repostar…

Que sean más o menos interesantes depende de cada empresa.

¿Quieres saber cuáles son las mejores tarjetas para gastos de empresa del mercado? Empieza por analizar tus necesidades.

¿Buscas una tarjeta que contribuya a que se cumpla la política de gastos de viaje? ¿Y que de paso te ayude a detectar el fraude interno y simplificar la gestión de las notas de gastos? Entonces, probablemente lo que necesites sea la OKT Card, la tarjeta inteligente de Okticket.

Se trata de una tarjeta de débito para gastos de empresa con la garantía de Mastercard. Entre sus principales características destacan las siguientes:

• Ofrece conciliación automática: Pagas, recibes una notificación en el móvil para digitalizar el gasto y asocias la foto del ticket a la notificación.
• Es personalizable. Eso te permite establecer límites por empleado o departamento y por múltiples criterios (por periodo de tiempo, por usuario, por categoría de gasto…).
• Todos los gastos quedan registrados en una única plataforma para su supervisión en tiempo real.
• Permite abonar cualquier gasto de viaje tanto en España como en el extranjero.
• Puedes elegir entre tarjeta física o tarjetas virtuales.
• Es un medio de pago seguro, transparente y aceptado en miles de establecimientos de todo el mundo. También puedes usarla en pagos online, puesto que puedes llevar la OKT Card en tu cartera física o en tu Wallet.

¿Quieres conocer todas las ventajas de la OKT Card? Te invitamos a que solicites una reunión con nuestros expertos.

‍