Qué puede hacer la integración de sistemas por mi empresa

¿Todavía sigues metiendo a mano en el ERP de tu empresa los datos de las notas de gastos? Esta tarea es fundamental para que el departamento financiero pueda llevar a cabo la contabilidad, pero hacerla manualmente supone perder tiempo y exponerse a cometer errores.

En cambio, si integras el programa de gestión de gastos con el sistema contable el proceso será mucho más ágil. Los conectores de Okticket, sin ir más lejos, ofrecen integración bidireccional con los ERP más potentes del mercado: Sage200, Sage X3, SAP Business One, SAP R3, Microsoft Dymanics, Microsoft AX, ODOO y Solmicro, entre otros.

Integración de sistemas: ¿Qué ventajas ofrece? 

Las funcionalidades pueden variar de un conector a otro, pero las ventajas para el departamento financiero son innegables. Vamos a tomar como referencia la integración de Okticket para enumerar las más destacadas:

• Podrás sincronizar todos los gastos registrados en Okticket con tu sistema contable e importarlos a tu ERP de forma ágil y sencilla.
• Los conectores son bidireccionales y evolutivos.
• Están homologados para los principales ERP del mercado (contamos con integraciones de los partners más importantes).
• La sincronización es automática y se realiza en cuestión de minutos.
• Son personalizables y parametrizables, en función de las necesidades de cada cliente.
• Se integran con los asientos contables teniendo en cuenta el plan contable de la empresa.
• Los datos pueden extraerse en tiempo real.
• Los conectores de Okticket evolucionan con los ERP y soportan todas sus actualizaciones.
• La información está segura.
• Como las herramientas de gestión van a estar conectadas, el departamento de administración ahorra tiempo y, con ello, se optimizan los recursos. Por tanto, la empresa ganará en competitividad.
• Estarás dando un nuevo paso para la transformación digital de tu empresa.

Descárgate gratis la guía del conector de Okticket con tu ERP

Consejos para integrar de forma correcta

Hasta ahora nos hemos centrado en hablar de las ventajas de la integración con el sistema contable. No obstante, existen integraciones para prácticamente todas las aplicaciones que utilizan las compañías, desde las de mejora de productividad hasta las de gestión de Recursos Humanos.

¿Necesitas integrar los sistemas de Business Intelligence? Okticket también permite acceder al modelo de datos de manera sencilla y eficaz.

Sea cual sea la integración de sistemas que necesites, es importante que sepas cómo hacerlo correctamente. Antes de empezar sería bueno que comprobaras que las herramientas de gestión que la empresa tiene implantadas son sólidas. Los equipos, por su parte, tienen que poder soportar la gran cantidad de datos que van a procesar cuando se lleve a cabo la integración.

Pongamos que todo funciona. Lo ideal es que la integración se lleva a cabo paso a paso:

1. La dirección tiene que nombrar a una persona responsable de coordinar la integración y dotarla de recursos económicos, técnicos y humanos.
2. Esta persona será la encargada de informar a los directores de los departamentos implicados de los plazos de implantación y de los sistemas que se van a integrar.
3. El director de área será quien avise a sus subordinados y les explique el procedimiento.
4. Definir los procesos a integrar. Se entiende que, si los procesos son eficaces, la empresa también lo será.
5. Elegir las herramientas de integración que mejor se adapte a las necesidades de la empresa. Estas tienen que ser fáciles de implementar, de configurar y de usar, además de personalizables. Para conocer sus funcionalidades, lo ideal es solicitar una demo gratuita.