Gastos de kilometraje: ¿Cuál es el precio en 2024?

¿Utilizas tu propio vehículo para realizar desplazamientos por motivos laborales? En ese caso, seguro que te interesa estar al día de a cuánto se paga el kilometraje en 2024.

¿Cómo se calcula el importe del kilometraje? ¿Qué incluyen los gastos de kilometraje? ¿Cómo los abonan las empresas?  ¿Es necesario declarar el reembolso recibido? Pocos gastos de viaje profesionales generan tantas dudas en los trabajadores como las dietas y el kilometraje.

A lo largo de las siguientes líneas daremos respuesta a las principales cuestiones.

¿A qué precio pagan el kilometraje las empresas en 2024?

Empezaremos por contestar a la pregunta planteada en el título de este artículo. Por cierto… No está escogido al azar. Sabemos que una de las preguntas más repetida entre las personas que utilizan su coche para trabajar es: “¿A cuánto se paga el kilometraje en 2024?”.

Antes de dar una cifra concreta, es importante recordar que cada organización puede establecer el importe por kilómetro recorrido que considere adecuado para compensar el uso del coche particular. También queda a su criterio plasmar el kilometraje en el convenio colectivo o en la política de gastos de viaje.

Y como el precio del kilometraje no está regulado, tampoco existen estadísticas oficiales. Los importes que vemos publicados suelen obedecer a informaciones de terceros.

Pero en este artículo sí que vamos a dar cifras exactas. Tras analizar la información a la que tenemos acceso en nuestra aplicación de control y gestión de gastos de viaje profesionales, podemos concluir que el precio medio del kilometraje en 2024 es de 0,26 euros.

¿Por qué esta cantidad en concreto? Como veremos más adelante, todo tiene su explicación.

¿Cómo calcular los gastos de kilometraje 2024 en España?

Lo adelantábamos un poco más arriba. Cada empresa es libre de fijar el precio de kilometraje que quiera, incluso de establecer diferentes cantidades en función del rol.

Por eso, aunque el precio medio sea de 0,26 euros, hay empresas que abonaban hasta 3 euros por kilómetro recorrido. El precio mínimo de kilometraje es de 1 céntimo.

¿Por qué esa diferencia? ¿Qué criterios siguen las empresas para fijar el precio del kilometraje? Para responder a esta pregunta, lo mejor es repasar qué se entiende por gastos de kilometraje.

Al hablar de kilometraje, nos referimos a los gastos de desplazamiento que afrontan los trabajadores cuando utilizan un vehículo particular para su desempeño diario. Lo habitual es que estos costes corran a cargo de la empresa.

Pero ojo, no todos los gastos relacionados con el vehículo son reembolsables.

¿Qué se incluye en el kilometraje de empresa?

A la hora de calcular el precio del kilometraje, las organizaciones tienen en cuenta los gastos relacionados con el desgaste del coche:

• El combustible
• La parte proporcional del seguro del coche
• Los gastos de mantenimiento: esto incluye desde el desgaste de las ruedas hasta el consumo de aceite o la renovación de piezas mecánicas
• La parte proporcional del coste de los impuestos

En cambio, los peajes de autovías y autopistas, los tickets de estacionamiento y las multas de tráfico no estarían incluidos dentro de los gastos de kilometraje. Los dos primeros suelen reembolsarse por separado, ya que pertenecen a categorías diferentes de las notas de gastos. Por lo que respecta a las multas, lo habitual es que las pague el conductor, no la empresa.

Ejemplo de cálculo de kilometraje

Vamos a ver lo que acabamos de decir con un ejemplo. Imaginemos que una empresa ha fijado el precio del kilometraje en 0,26 euros. Pues bien, a la hora de calcular el importe a reembolsar, lo primero que debe hacer es determinar los kilómetros recorridos por el trabajador. Después, los multiplica por la cantidad establecida. Si el conductor se ha desplazado 50 kilómetros, multiplicará 0,26 x 50. Es decir, que tendrá que abonar 13 euros al empleado.

En este punto es importante recordar que existen aplicaciones de gastos de viaje profesionales que calculan el kilometraje automáticamente. También permiten establecer el precio del kilometraje. Es habitual que el importe fijado coincida con el límite máximo exento de IRPF.

¿Cuál es el precio del kilometraje exento en 2024?

Aunque, como hemos adelantado, no existe un precio oficial referente a los gastos de viaje, su exención fiscal en el Impuesto sobre la Renta sí que está regulada por la Orden HFP/793/2023. De hecho, muchas empresas toman como referencia el límite máximo establecido por la Agencia Tributaria para fijar el precio que pagan a sus trabajadores..

¿De qué cantidad hablamos? El pasado 17 de julio de 2023, el Ministerio de Hacienda fijaba en 0,26 euros por kilómetro recorrido el importe exento de pagar el IRPF.

Esto quiere decir que los contribuyentes no tendrán que pagar nada por los primeros 0,26 euros por kilómetro que reciban como compensación. Si la cantidad percibida es mayor, entonces sí que deberán tributar, pero solo por el exceso (en Euskadi el límite exento es de 0,29 euros y en Navarra, de 0,32 euros).

El nuevo límite supone un aumento de más del 35% con respecto a los 0,19 euros anteriores, cantidad que llevaba sin actualizarse desde el año 2005.

¿Por qué 0,26 euros el kilómetro y por qué ahora? En teoría, esta subida de 7 céntimos en la cantidad exenta ayuda a equilibrar el encarecimiento general de combustibles gastos, seguros e impuestos relacionados con el uso de los vehículos.

Se da la circunstancia de que, durante el primer semestre de 2023, el precio medio del kilometraje era de 0,25 euros. A finales del segundo semestre, se había incrementado en un céntimo.

¿Sueles utilizar una motocicleta? En este caso, la cuantía exenta es de 0,106 euros por kilómetro, frente a los 0,078 euros anteriores.

Y existen razones para pensar que, el año que viene, las empresas actualizarán las cantidades. Recordemos que el IRPF de los gastos de kilometraje se devenga a final de año, así que son muchas las organizaciones que están esperando a que llegue ese momento para hacer cambios.

Preguntas frecuentes sobre el kilometraje

¿A partir de cuántos kilómetros se paga desplazamiento?

¿Quieres saber si existe una cantidad mínima de kilómetros que haya que recorrer para que se considere gasto de kilometraje? Aunque en teoría la respuesta es “no”, para asegurarte lo mejor es que eches un vistazo al convenio colectivo de tu empresa.

¿Están las empresas obligadas a pagar el kilometraje?

De nuevo, la respuesta corta vuelve a ser negativa. La mayoría de las empresas compensan a sus empleados por el uso de sus vehículos particulares para desplazamientos por motivos laborales, pero no existe ninguna ley que les obligue a hacerlo.

¿Cómo se paga el kilometraje?

Aunque los gastos de kilometraje sean compensatorios y su importe queda excluido de la categoría de salario, lo habitual es que la empresa incluya el importe en la nómina.

¿Es necesario justificar los gastos de kilometraje?

Sí. Es importante tener en cuenta que estos gastos de locomoción deben estar debidamente justificados y relacionados con desplazamientos por motivos laborales.

Tanto para solicitar el reembolso de los gastos de kilometraje a tu empresa como para quedar exento de tributar por ellos, debes proporcionar la información detallada del desplazamiento: Fecha y hora de inicio y finalización de cada viaje, kilómetros recorridos (si lo haces a mano, tienes que anotar el kilometraje del vehículo antes y después del desplazamiento), destino y motivo del viaje, entre otros.  

De ahí la importancia de contar con un software homologado por la Agencia Tributaria con una categoría específica para el kilometraje. Con Okticket puedes establecer un precio por kilómetro o configurar trayectos habituales, por ejemplo.

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