¿Sabías que muchas empresas terminan pagando más en gastos de kilometraje debido a registros inexactos? Aprende a evitar errores comunes y mejorar el control de los gastos de desplazamiento.
¿Quieres mantenerte informado sobre las tendencias de gestión de crédito y mejorar la eficiencia de su negocio? No te pierdas el Finance Revolution 2023.
En un contexto de incertidumbre y evolución constante, la gestión del crédito se está adaptando y transformando para satisfacer las necesidades y expectativas de las empresas y de todas las partes involucradas.
¿Quieres mantenerte informado sobre las tendencias de gestión de crédito y mejorar la eficiencia de su negocio? No te pierdas el Finance Revolution 2023.
El próximo 16 de mayo, expertos y actores de la función financiera se reunirán en el Trocadero Business Center Paris (112 Av. Kleber 75116 Paris).
Durante esta esta tercera edición se abordarán los complejos retos a los que se enfrentan las empresas y que obligan a los departamentos financieros a adaptarse: cambio climático, tensiones geopolíticas, inflación, difícil retención de talento...
¿Te animas a venir?
El programa del Finance Revolution de este año girará en torno a tres ejes:
A destacar la charla que dará nuestra compañera del equipo de Okticket Francia, Marta Vázquez. A las 12:25 horas está previsto que comience la charla "Tecnología Fintech al servicio del CFO - Un caso de éxito en la optimización de la gestión de los gastos de la compañía".
Al hilo de la ponencia, hemos preparado una guía titulada: "La gestion des notes de frais : l’importance de la flexibilité dans les moyens de paiement" (está en francés).
Aquí puedes ver el programa completo. Y aquí registrarte para acudir al Finance Revolution 2023.
La RAE define los gastos viáticos como "Prevención, en especie o en dinero, de lo necesario para el sustento de quien hace un viaje”. Pero, ¿Cómo se gestionan? ¿Cuáles son los requisitos para deducirlos?
"Prevención, en especie o en dinero, de lo necesario para el sustento de quien hace un viaje”. Esta es la definición de “viático” otorgada por la RAE. Por tanto, los gastos viáticos vienen a ser lo mismo que las dietas.
Es decir, se trata de una remuneración que se hace al trabajador en movilidad para compensar los gastos de alojamiento y/o manutención que tiene que soportar durante un desplazamiento fuera de su localidad de residencia o de la del centro de trabajo habitual.
El Estatuto de los Trabajadores recoge los viáticos como un derecho laboral, pero no especifica las condiciones económicas (artículo 40.6). Son las propias empresas las que tienen que definir las cantidades a abonar en su convenio colectivo.
También el procedimiento a seguir para pagar las dietas. Estas cantidades suelen abonarse antes de los desplazamientos, aunque puede ocurrir que se reembolsen a posteriori y se incluyan en la nómina del trabajador (en la sección “devengos” con el concepto “percepciones no salariales”).
Donde no existen apenas diferencias entre viáticos y gastos de viaje es a efectos fiscales. La Agencia Tributaria dice, textualmente: “Están exceptuados de gravamen las asignaciones para gastos de locomoción y gastos normales de manutención y estancia en establecimientos de hostelería que cumplan los requisitos y límites que se señalan en el artículo 9 del Reglamento del Impuesto”.
A tener en cuenta: Cuando las cantidades a percibir por el trabajador no sobrepasen los límites indicados en la tabla de arriba, no será necesario que las incluyan en la declaración de la renta. Lo que sí deben hacer es justificar los gastos, tanto a efectos fiscales como de contabilidad para la empresa.
Para los gastos de manutención, así como de alojamiento y transporte, es necesario pedir la factura. En el caso de las comidas de negocios, es importante recalcar que deben realizarse en un establecimiento hostelero. A la hora de pedir la factura, no pueden faltar una serie de datos: número de factura, nombre de la empresa, razón social, CIF, datos del restaurante, fecha, desglose de los conceptos, base imponible y tipo impositivo.
Además, hay que contabilizarlos correctamente para evitar problemas. Las dietas y gastos de viaje se contabilizan en el grupo 62 del Plan General de Contabilidad (“Servicios Exteriores”). Los gastos de alojamiento y manutención van en la cuenta 627 del (“Publicidad, propaganda y RRPP”). Por su parte, los de locomoción van en la cuesta 629 (“Otros servicios”).
En el caso de incluir los viáticos en la nómina de los trabajadores, es importante identificar el concepto como percepción no salarial. La contabilidad se realizará en la cuenta 640.
Para optimizar la gestión de las dietas laborales lo ideal es implantar un procedimiento interno. Algunos consejos:
Una de las principales medidas que las empresas deberían tomar para gestionar los viáticos es implantar un software de digitalización de gastos. ¿Cuáles son las ventajas de una app de gastos de viaje de empresa?
Como ya hemos dicho, la mejor forma de optimizar la gestión de los viáticos es implantar una herramienta de digitalización. En este punto es importante señalar que Okticket es la solución Fintech más rápida y potente para gestionar las notas de gastos.
La aplicación de gastos de viaje profesionales está pensada para optimizar y cubrir todo el proceso de gestión de notas de gasto, desde el momento en que se efectúa el pago, hasta los procesos de validación, control e integración con el ERP de la empresa.
¿Quieres conocer las claves para abordar los retos de la nueva función financiera? Te invitamos a participar como asistente online en la quinta edición del Congreso Internacional de CFOs.
¿Quieres conocer las claves para abordar los retos de la nueva función financiera? Te invitamos a participar como asistente online en la quinta edición del Congreso Internacional de CFOs, organizado por APD y del que somos patrocinadores Gold.
Asistir a esta cita referente del sector no te costará nada. Solo tienes que reservar hueco en tu agenda para los días 25 y 26 de mayo de 2023 e inscribirte en este enlace con el código I235R8N2.
¿Es la primera vez que participas en un encuentro de la comunidad global de directivos? Echa un vistazo a estos dos tutoriales:
A lo largo de las dos jornadas en las que se desarrollará el congreso, se prevé la asistencia de más de 1.200 directivos.
¿Qué temas se abordarán?
Las actividades comenzarán el jueves 25 de mayo. a las 9:45 horas, con la ponencia "Transformación del ecosistema bancarios y su impacto en la empresa".
Y a las 16:30 horas, nuestro CEO, Iván Rodríguez, moderará la mesa redonda "Procesos y tecnología: La búsqueda de la eficiencia y la rentabilidad". Ponentes: Carles Bascuñana, CFO Experis (Grupo Manpower) y Xisco Sedano, CFO W2M (Grupo Iberostar).
La clausura del Congreso Internacional de CFOs se celebrará el viernes 26 de mayo, a las 13:40 horas.
Puedes descargar el programa completo aquí.
Gastos controlados y categorizados, conciliación, reducción de tiempos en procesos, ahorro de costes… Descubre cómo las herramientas de digitalización ayudan a optimizar los procesos de tu empresa.
Gastos controlados y categorizados, conciliación, reducción de tiempos en procesos, ahorro de costes… Así explicaba Alicia Veira, Internal Audit & Legal Manager de Gonvarri Metal Structures Corporate, cómo las herramientas de digitalización han ayudado a su empresa a optimizar procesos.
Lo hizo durante la mesa redonda "Cómo generar valor desde la función financiera", en el marco de la segunda edición del Asturias Finance Date 2023. La jornada, organizada por APD con el patrocinio de Okticket, KPMG y el Banco Santander, se celebró ayer en el Balneario de Las Caldas, en Oviedo.
Durante su intervención, Veira también habló de cómo "la adaptación a la transformación digital y el uso de nuevas tecnologías que minimicen procesos y ahorren tiempo, generan valor conjunto a la compañía".
Por su parte, David Gonzalez Pañeda, director financiero del Grupo Díaz Carbajosa, puso de ejemplo nuestra solución como una herramienta más para el modelo de procesos Kaizen (mejora co ntinua) que está implementando en su organización".
Además de la importancia de la tecnología como instrumento de optimización de procesos y facilitador del análisis de datos, durante las ponencias también se habló de los retos a los que se enfrentan los directores financieros hoy en día.
Para afrontarlos, el CFO debe contar con una serie de competencias: liderazgo, visión estratégica, flexibilidad, habilidades de comunicacón o control de la gestión del cambio, entre otros.
La bienvenida corrió a cargo de Iván Rodríguez , CEO de Okticket, Eva Rodriguez, presidenta en Asturias de APD, Juan Manuel Ballesteros, director comercial en Asturias del Banco Santander y Eduardo González, socio responsable de KPMG España en Asturias.
La primera ponencia titulada "El nuevo entorno económico-financiero", contó con la participación de Fernando Vázquez, Area Developer Norte, Centro y Sur de España Expense Reduction Analysts - Europe y Javier Santacruz , Economista y analista financiero del Instituto Español de Analistas.
Los ponentes dieron su visión realista del contexto económico actual y concluyeron que las empresas tienen dos retos fundamentales:
Después llegó el turno de Asier Gonzalez, director de empresas de Santander España, quien aportó su visión sobre "Estrategias de Financiación en tiempos de incertidumbre".
Tras la pausa para el café, Luis Garcia Laynez, socio en el área de Funding & Turnaround de KPMG en España, habló sobre "Gestión de riesgos".
La jornada se cerró con la mesa redomda "Cómo generar valor desde la función financiera" de la que hablábamos al principio de este artículo.
La importancia de la sostenibilidad y la innovación en el empleo ha vuelto a ponerse de manifiesto en Conecta Talento 2023, programa organizado por Conecta Industria con el fin de potenciar el empleo y la formación.
La importancia de la sostenibilidad y la innovación en el empleo ha vuelto a ponerse de manifiesto a lo largo de las tres jornadas de Conecta Talento 2023, programa organizado por Conecta Industria con el fin de potenciar el empleo y la formación.
La COO de Okticket, Natalia Quintanal, participó el pasado martes, día 11 de abril de 2023, en la última jornada. Las ponencias estuvieron centradas en las soft skills, el liderazgo, la resolución de problemas, la planificación de proyectos y el trabajo en equipo, principalmente.
"Tus soft skills se identifican desde tu primer contacto, marcan la diferencia con el resto de candidatos, tu presentación ya dice mucho de ti, de como afrontas nuevos proyectos", aseguró Natalia en este sentido.
También aportó unas pequeñas pinceladas de cómo es trabajar en Okticket. "Entendemos que realizar un giro profesional supone implicarse al 100% con la nueva profesión, centrando todos tus esfuerzos en el aprendizaje constante, sin olvidarte de las competencias que has incorporado en tus experiencias anteriores".
En la edición de este año, Conecta Talento ha ayudado a formar a 38 desempleados/as estudiantes de Factoría F5 y Agencia Local de Empleo de Gijón.
Comienza el reto. ¿Serías capaz de moverte por la ciudad en bicicleta durante todo un mes? Hoy se da el pistoletazo de salida de la iniciativa "30 días en bici".
Comienza el reto. ¿Serías capaz de moverte por la ciudad en bicicleta durante todo un mes? Hoy se da el pistoletazo de salida de la iniciativa "30 días en bici" , con el reconocimiento a los "héroes locales", a todas las personas que promueven la movilidad sostenible en sus ciudades.
"3o días en bici" nació en Gijón hace 10 años, como iniciativa ciudadana para promocionar el uso cotidiano de la bicicleta.
Hoy, se ha extendido a más de 100 ciudades de 13 países y suma más de 60.000 participantes. En Okticket hemos querido contribuir patrocinando esta iniciativa.
¿Quieres sumarte al reto? Todavía estás a tiempo. Solo tienes que poner a punto tu bicicleta, pedalear un poquito cada día (puedes empezar dando una vuelta a la manzana e ir ampliando el recorrido poco a poco) y compartirlo en las Redes Sociales con los hashtags #30DiasEnBici o #30DEB.
Una forma muy sencilla de poner tu granito de arena en la lucha contra la contaminación y el cambio climático.
¿Contribuir al cambio social te parece poca motivación? Si firmas El Compromiso 30DEB 2023 entrarás en el sorteo de una bicicleta Capri Bikes.
Okticket es la solución tecnológica que mejora tu día a día. Libérate de las tareas repetitivas y dedica el tiempo a lo que de verdad importa.
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