Kit Digital 2026: Vuelve el programa con fondos garantizados

¿Tu empresa se quedó fuera del Kit Digital?  Ahora tienes una nueva oportunidad. El programa acaba de reabrirse. Y esta vez las cosas son diferentes.

La Orden TDF/39/2026, publicada en el BOE el 28 de enero de 2026, ha reactivado el Programa Kit Digital con fondos remanentes garantizados. Lo interesante es que ahora no hay fecha límite definida, aunque los fondos siguen siendo limitados y se asignan por orden de llegada.

Si te quedaste fuera en convocatorias anteriores o simplemente no llegaste a solicitarlo, este artículo te explica todo lo que necesitas saber para aprovechar esta segunda oportunidad.

¿Qué ha cambiado con la Orden TDF/39/2026? 

La nueva orden trae cambios importantes que debes conocer:

1. El programa ya no tiene fecha de caducidad (pero sí límite de fondos)

A diferencia de las convocatorias anteriores, donde cada segmento tenía su plazo específico, ahora el programa permanece abierto hasta que se agote el presupuesto europeo disponible.

¿Qué significa esto para ti? Que no tienes que correr contra un calendario, pero sí debes actuar antes de que se acaben los fondos.

2. Los fondos que nadie usó están de nuevo disponibles

El dinero que quedó sin asignar en convocatorias anteriores —ya sea porque no hubo suficientes solicitudes o porque algunas empresas no completaron el proceso— ahora vuelve a estar disponible para que otras empresas puedan aprovecharlo.

3. Se acabó esperar a "ventanas de convocatoria"

Las ayudas ahora se conceden de forma continua y por orden de llegada: quien primero solicita, primero recibe. Esto elimina esa incertidumbre de no saber cuándo abrirá tu ventana o si llegarás a tiempo.

4. Los requisitos siguen siendo los mismos

Para tranquilidad de todos, los criterios de elegibilidad no han cambiado. Tu empresa puede solicitar si:

• Tiene domicilio fiscal en España
• Está al día con Hacienda y la Seguridad Social
• No está considerada como empresa en crisis
• Tiene al menos 6 meses de antigüedad

¿Qué empresas pueden beneficiarse del Kit Digital?

El Kit Digital está dirigido a autónomos y pymes de hasta 250 empleados que quieran digitalizar sus procesos. 

El programa divide a las empresas en cinco segmentos según su tamaño: 

• Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo
• Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados
• Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados

Cada segmento tiene asignadas ayudas de diferente cuantía, que se explican más adelante.

Las dos categorías de Okticket en el Kit Digital

En Okticket somos agentes digitalizadores oficiales en dos categorías específicas del programa. Veamos en qué consiste cada una para que elijas la que mejor se adapta a tu empresa:

Gestión de Procesos

Esta categoría cubre la digitalización y automatización de la gestión de gastos de viaje profesionales.

Cuando contratas Okticket con esta categoría, tu empresa obtiene acceso a: 

• Digitalización de tickets y facturas
• Aprobación de gastos por flujos personalizables
• Conciliación bancaria automática
• Integración con ERPs, software de Recursos Humanos, sistemas BI y agencias de viajes
• Visibilidad de los gastos  en tiempo real
• Control automático de políticas de gastos
• Y mucho más….

¿Cuánto dinero puedes recibir en la categoría de gestión de procesos?

Depende del tamaño de tu empresa:

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Gestión de Procesos con IA Asociada

Esta categoría incluye todo lo anterior más el poder de la inteligencia artificial para automatizar aún más el proceso.

¿Qué añade la IA?

• Nuestro Agente IA, que automatiza todo el proceso de gestión de gastos de viaje, de principio a fin. Literalmente, hace el trabajo por ti.
• Interpretación inteligente de documentos. No importa el idioma, el formato o la calidad de la imagen. La IA lo entiende.
• Clasificación automática de gastos
• Detección y bloqueo de irregularidades: tickets falsos, duplicados, gastos fuera de política… La IA los caza antes de que lleguen a aprobación.
• Aprendizaje continuo de las políticas de tu empresa
• Formación específica en uso de IA
• Y mucho más…

Importante: Esta categoría solo está disponible para empresas de los segmentos IV y V (de 50 empleados en adelante).

¿Cuánto dinero puedes recibir en la categoría de gestión de procesos con IA?

¿Por qué tantas empresas se quedaron fuera en 2024 y 2025?

Los datos son reveladores: más del 40% de las solicitudes en convocatorias anteriores no recibieron ayuda. ¿Las razones?

1. Finalización del plazo de su segmento

Muchas empresas lo fueron dejando ("ya lo haré la semana que viene", "ahora estamos ocupados con el cierre"...) y cuando quisieron darse cuenta, el plazo para su segmento ya había cerrado. Así, sin más.

2. Presentación de documentación incompleta o errónea

Muchas solicitudes fueron rechazadas por no cumplir con todos los requisitos documentales o por errores en la tramitación.

3. Elección del agente digitalizador equivocado

No todos los agentes digitalizadores son especialistas en todo. Algunas empresas eligieron agentes que no entendían su sector o que les ofrecieron soluciones genéricas que no resolvían sus problemas reales. 

4. Desconocimiento del programa

Pymes que podrían haberse beneficiado de las ayudas ni siquiera sabían que el Kit Digital existía. O lo sabían de oídas pero pensaban que "no era para ellos".

Si estás leyendo esto, al menos ya no tienes esta excusa.

Por qué trabajar con Okticket marca la diferencia

No todos los agentes digitalizadores son iguales. Aquí está la diferencia de trabajar con Okticket:

Tecnología específica y probada

Okticket no es una solución multipropósito que se ha adaptado para "hacer de todo un poco". Está diseñada específicamente para gestión de gastos de viaje profesionales.

Eso significa que cada funcionalidad, cada integración, cada detalle del sistema está pensado para resolver tus problemas concretos de gastos. Nada de software genérico con módulos que no usarás nunca.

Actualmente, más de 3.500 empresas y 400.000 usuarios  ya confían en nosotros. 

No adelantas dinero (salvo el IVA)

Como agentes adheridos al programa, cobramos directamente de Red.es una vez justificada la implementación. 

Tu empresa no adelanta ni un euro de la ayuda. Lo único que tendrás que pagar es el IVA cuando te emitamos la factura, porque los impuestos no están cubiertos por la subvención.

Implementación rápida 

En pocas semanas tu equipo estará formado y operativo. No paralizamos tu actividad.

El soporte no caduca

El Kit Digital cubre los primeros 12 meses de servicio. Pero nuestro soporte técnico, actualizaciones y mejoras continúan para siempre. No te quedas tirado cuando acaba la subvención.

El coste real de seguir como estás

Muchas empresas piensan: "Ya lo haremos cuando tengamos tiempo/presupuesto". Pero la realidad es que la gestión manual de gastos te está costando dinero:

Coste en tiempo: más de 100 horas por empleado y año

Sí, has leído bien. Cuando sumas el tiempo que tus empleados dedican a:

• Buscar los tickets en papel que han ido dejando por maletas, guanteras y bolsillos
• Rellenar hojas de Excel
• Volver a pedir facturas perdidas
• Esperar aprobaciones que se quedan en un cajón

... Sale ese número de horas. ¿Cuánto vale el tiempo de tu equipo?

Coste en errores

Los errores de la gestión manual no solo molestan, te cuestan dinero:

• Duplicados no detectados: Pagas dos veces el mismo gasto
• Gastos sin justificar correctamente: Problemas con Hacienda que pueden acabar en sanción 
• Pérdida de tickets y facturas: El trabajador que adelantó el dinero lo pierde, y además los gastos deducibles quedan sin deduución
• Retrasos en reembolsos: Empleados cabreados

Coste de oportunidad

El tiempo que tu equipo dedica  a tareas manuales es tiempo que no destina a:

• Analizar dónde se está gastando de más
• Optimizar políticas de gastos
• Negociar mejores condiciones con proveedores
• Trabajar en proyectos que realmente aporten valor

Con el Kit Digital, todos estos costes desaparecen. Y no te cuesta nada.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital 2026

¿Cuándo cierra el plazo de solicitud?

No hay fecha de cierre definida. El programa permanece abierto hasta que se agote el presupuesto europeo disponible.

Las ayudas se conceden por orden de llegada, por lo que es recomendable solicitarlas cuanto antes.

¿Puedo solicitar si ya lo intenté anteriormente y me quedé fuera?

Sí. La Orden TDF/39/2026 permite que empresas cuyas solicitudes quedaron pendientes en convocatorias anteriores puedan beneficiarse ahora de los fondos remanentes.

Es tu segunda oportunidad. Aprovéchala.

¿El bono tiene fecha caducidad?

Sí. Una vez te conceden el bono, tienes 6 meses para gastarlo. Por eso es importante trabajar con un agente digitalizador que gestione el proceso de forma ágil.

¿Qué pasa si mi empresa crece durante el proceso de solicitud?

Si cambias de segmento durante la tramitación, se aplicará el número de empleados que tenías en el momento de presentar la solicitud.

¿Puedo combinar el Kit Digital con otras ayudas?

En general, no se pueden combinar ayudas para el mismo concepto. Pero sí puedes usar el dinero del Kit Digital para cubrir diferentes categorías. Recuerda que debes hacer una acuerdo por cada categoría y presentar una factura diferente para cada categoría, aunque el agente digitalizador sea el mismo.

¿Qué pasa si Okticket cuesta menos que la ayuda recibida?

La ayuda se ajusta al coste real de la solución. Por ejemplo, si tu empresa recibe 16.000 euros pero la licencia de Okticket cuesta 14.000 euros, los 2.000 euros sobrantes se reintegran en el programa para que otras empresas puedan acceder también al bono.

¿Tengo que devolver la ayuda?

No. Es una subvención a fondo perdido, no un préstamo.

Lo único que tienes que hacer es cumplir con los requisitos (básicamente, usar la solución durante el periodo mínimo establecido, que suele ser 12 meses) y ya está. 

Cómo solicitar el Kit Digital con Okticket: Paso a paso

1. Regístrate en www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico. Tranquilo, no es vinculante. Es solo para que el sistema sepa en qué punto está tu empresa en cuanto a digitalización. 

2. Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es. Completa todos los pasos del formulario de solicitud. 

3. Una vez que hayas recibido el bono (las peticiones se atienden por orden de llegada), ponte en contacto con nosotros. Antes de suscribir el acuerdo de prestación de soluciones digitales (los firman electrónicamente ambas partes) es necesario firmar un contrato privado (basta con firmar la propuesta comercial).

4. Firma el acuerdo electrónicamente.

5. A partir de aquí, arrancamos con la implantación de Okticket en tu empresa. Te formamos, configuramos el sistema según tus necesidades, y en pocas semanas estás operativo.

Es importante recordar que cuando te emitimos la factura, tendrás que abonar el IVA, pues los impuestos no están incluidos. 

Última actualización: Febrero 2026

Nota legal: La información contenida en este artículo es orientativa y está basada en la Orden TDF/39/2026 publicada en el BOE el 28 de enero de 2026. Para información oficial actualizada, consulta la web oficial.

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