Italia, ci siamo! ‍

El próximo 23 de abril de 2026, el Radisson Blu Hotel de Milán se convertirá en el epicentro de la estrategia financiera europea con la celebración del World Finance Forum. Un encuentro donde los CFOs analizan el presente y diseñan el futuro de sus organizaciones.

Okticket estará allí como patrocinador oficial. Pero este evento tiene un significado especial que va más allá del patrocinio: marca un nuevo paso en nuestra expansión europea: el desembarco de Okticket en el mercado italiano.

Mucho más que una herramienta: un nuevo estándar en Italia

El World Finance Forum de Milán es el escaparate perfecto para mostrar los nuevos desarrollos. Hemos dedicado los últimos meses a perfeccionar una tecnología que entiende el mercado italiano: sus particularidades fiscales, sus estándares normativos, sus sistemas. 

No llegamos a Italia con un producto genérico traducido al italiano. Llegamos con una solución construida para funcionar aquí.

En Milán presentaremos una propuesta que va más allá de la simple digitalización. Hablamos de automatización real end-to-end: desde que un empleado solicita un viaje hasta que el gasto queda contabilizado, sin intervención manual, con inteligencia artificial integrada y conexión nativa con los principales ERP, agencias de viajes y sistemas de RRHH del mercado. Un proceso 100% compliant con la normativa local.

Okticket habla el idioma de las empresas italianas. Nuestra tecnología no solo es autónoma, sino que nace preparada para cumplir con los estándares locales, asegurando que cada parte del proceso de la gestión de gastos de viaje profesionales sea 100% compliant en el país.

La era de la gestión autónoma: MCP y Agentes IA

Visítanos en el stand número 5 y te mostraremos en directo cómo funciona Okticket:

• Protocolo MCPdel Context Protocol). La llave que conecta Okticket con los agentes IA con los que ya trabajas, permitiendo que la información fluya con contexto total entre sistemas.

• Agentes de IA proactivos. Nuestra IA no espera instrucciones: anticipa, actúa y solo escala a las personas cuando su criterio es estrictamente necesario.

• Tecnología IDP. Interpreta y valida tickets al instante con una precisión que redefine el compliance en el mercado italiano.

Nuestro equipo estará disponible para una demo personalizada y para hablar, sin prisa, sobre los retos concretos de tu empresa.

Italia: un mercado clave para la automatización total de los gastos de viaje profesionales

En los últimos años, Italia ha acelerado su digitalización empresarial. Pero acelerar no siempre significa llegar. Muchos departamentos financieros siguen cargando con procesos manuales que consumen tiempo, generan errores y dificultan el control del gasto.

El debate ha evolucionado. Ya no se trata solo de digitalizar lo que antes era papel, ni de tener visibilidad en tiempo real o cumplir con la normativa.

Hoy la inteligencia artificial aplicada a los procesos financieros para ganar libertad operativa centra todos los debates.  Lo que buscan las empresas son plataformas que automaticen de principio a fin el proceso de gestión de gastos profesionales, sin que las personas tengan que intervenir si no es estrictamente necesario.

Precisamente de esto se hablará en el World Finance Forum de Milán. Y Okticket llega con algo que mostrar.

¿Por qué ahora? El reto de la trazabilidad en Italia

El contexto normativo también empuja en esa dirección. Desde el 1 de enero de 2026, las empresas italianas se enfrentan a un cambio normativo de calado. La Circular 15/E de la Agenzia delle Entrate establece que ya no basta con conservar tickets o facturas: el fisco italiano controla también el método de pago. Para que los reembolsos de viaje (hotel, manutención, taxi, transporte) queden exentos de tributación, deben haberse abonado con medios de pago trazables (fuente: Quotidiano Nazionale).

El impacto en los departamentos financieros es inmediato. La nueva normativa exige procedimientos internos rigurosos y una verificación caso por caso de cada gasto de desplazamiento. En la práctica, esto significa más carga administrativa para los equipos financieros, salvo que el proceso esté automatizado.

Aquí es donde Okticket marca la diferencia. Garantizamos que cada transacción sea trazable en tiempo real. El CFO se centra en la estrategia, nuestra tecnología se encarga del rigor fiscal.

¿Nos vemos en Milán?

Si vas a estar en el World Finance Forum, te invitamos a que te pases por el stand número 5. Queremos escucharte, entender cómo gestionas hoy los gastos de viaje de  tu equipo y mostrarte cómo, con la tecnología adecuada, esa gestión puede volverse invisible.

¿Prefieres reservar un hueco exclusivo? Estaremos encantados de agendar una demo personalizada contigo durante el evento.

Milán es solo el principio. Ci vediamo lì!

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¿Tu empresa se quedó fuera del Kit Digital?  Ahora tienes una nueva oportunidad. El programa acaba de reabrirse. Y esta vez las cosas son diferentes.

La Orden TDF/39/2026, publicada en el BOE el 28 de enero de 2026, ha reactivado el Programa Kit Digital con fondos remanentes garantizados. Lo interesante es que ahora no hay fecha límite definida, aunque los fondos siguen siendo limitados y se asignan por orden de llegada.

Si te quedaste fuera en convocatorias anteriores o simplemente no llegaste a solicitarlo, este artículo te explica todo lo que necesitas saber para aprovechar esta segunda oportunidad.

¿Qué ha cambiado con la Orden TDF/39/2026? 

La nueva orden trae cambios importantes que debes conocer:

1. El programa ya no tiene fecha de caducidad (pero sí límite de fondos)

A diferencia de las convocatorias anteriores, donde cada segmento tenía su plazo específico, ahora el programa permanece abierto hasta que se agote el presupuesto europeo disponible.

¿Qué significa esto para ti? Que no tienes que correr contra un calendario, pero sí debes actuar antes de que se acaben los fondos.

2. Los fondos que nadie usó están de nuevo disponibles

El dinero que quedó sin asignar en convocatorias anteriores —ya sea porque no hubo suficientes solicitudes o porque algunas empresas no completaron el proceso— ahora vuelve a estar disponible para que otras empresas puedan aprovecharlo.

3. Se acabó esperar a "ventanas de convocatoria"

Las ayudas ahora se conceden de forma continua y por orden de llegada: quien primero solicita, primero recibe. Esto elimina esa incertidumbre de no saber cuándo abrirá tu ventana o si llegarás a tiempo.

4. Los requisitos siguen siendo los mismos

Para tranquilidad de todos, los criterios de elegibilidad no han cambiado. Tu empresa puede solicitar si:

• Tiene domicilio fiscal en España
• Está al día con Hacienda y la Seguridad Social
• No está considerada como empresa en crisis
• Tiene al menos 6 meses de antigüedad

¿Qué empresas pueden beneficiarse del Kit Digital?

El Kit Digital está dirigido a autónomos y pymes de hasta 250 empleados que quieran digitalizar sus procesos. 

El programa divide a las empresas en cinco segmentos según su tamaño: 

• Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados
• Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados
• Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo
• Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados
• Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados

Cada segmento tiene asignadas ayudas de diferente cuantía, que se explican más adelante.

Las dos categorías de Okticket en el Kit Digital

En Okticket somos agentes digitalizadores oficiales en dos categorías específicas del programa. Veamos en qué consiste cada una para que elijas la que mejor se adapta a tu empresa:

Gestión de Procesos

Esta categoría cubre la digitalización y automatización de la gestión de gastos de viaje profesionales.

Cuando contratas Okticket con esta categoría, tu empresa obtiene acceso a: 

• Digitalización de tickets y facturas
• Aprobación de gastos por flujos personalizables
• Conciliación bancaria automática
• Integración con ERPs, software de Recursos Humanos, sistemas BI y agencias de viajes
• Visibilidad de los gastos  en tiempo real
• Control automático de políticas de gastos
• Y mucho más….

¿Cuánto dinero puedes recibir en la categoría de gestión de procesos?

Depende del tamaño de tu empresa:

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Gestión de Procesos con IA Asociada

Esta categoría incluye todo lo anterior más el poder de la inteligencia artificial para automatizar aún más el proceso.

¿Qué añade la IA?

• Nuestro Agente IA, que automatiza todo el proceso de gestión de gastos de viaje, de principio a fin. Literalmente, hace el trabajo por ti.
• Interpretación inteligente de documentos. No importa el idioma, el formato o la calidad de la imagen. La IA lo entiende.
• Clasificación automática de gastos
• Detección y bloqueo de irregularidades: tickets falsos, duplicados, gastos fuera de política… La IA los caza antes de que lleguen a aprobación.
• Aprendizaje continuo de las políticas de tu empresa
• Formación específica en uso de IA
• Y mucho más…

Importante: Esta categoría solo está disponible para empresas de los segmentos IV y V (de 50 empleados en adelante).

¿Cuánto dinero puedes recibir en la categoría de gestión de procesos con IA?

¿Por qué tantas empresas se quedaron fuera en 2024 y 2025?

Los datos son reveladores: más del 40% de las solicitudes en convocatorias anteriores no recibieron ayuda. ¿Las razones?

1. Finalización del plazo de su segmento

Muchas empresas lo fueron dejando ("ya lo haré la semana que viene", "ahora estamos ocupados con el cierre"...) y cuando quisieron darse cuenta, el plazo para su segmento ya había cerrado. Así, sin más.

2. Presentación de documentación incompleta o errónea

Muchas solicitudes fueron rechazadas por no cumplir con todos los requisitos documentales o por errores en la tramitación.

3. Elección del agente digitalizador equivocado

No todos los agentes digitalizadores son especialistas en todo. Algunas empresas eligieron agentes que no entendían su sector o que les ofrecieron soluciones genéricas que no resolvían sus problemas reales. 

4. Desconocimiento del programa

Pymes que podrían haberse beneficiado de las ayudas ni siquiera sabían que el Kit Digital existía. O lo sabían de oídas pero pensaban que "no era para ellos".

Si estás leyendo esto, al menos ya no tienes esta excusa.

Por qué trabajar con Okticket marca la diferencia

No todos los agentes digitalizadores son iguales. Aquí está la diferencia de trabajar con Okticket:

Tecnología específica y probada

Okticket no es una solución multipropósito que se ha adaptado para "hacer de todo un poco". Está diseñada específicamente para gestión de gastos de viaje profesionales.

Eso significa que cada funcionalidad, cada integración, cada detalle del sistema está pensado para resolver tus problemas concretos de gastos. Nada de software genérico con módulos que no usarás nunca.

Actualmente, más de 3.500 empresas y 400.000 usuarios  ya confían en nosotros. 

No adelantas dinero (salvo el IVA)

Como agentes adheridos al programa, cobramos directamente de Red.es una vez justificada la implementación. 

Tu empresa no adelanta ni un euro de la ayuda. Lo único que tendrás que pagar es el IVA cuando te emitamos la factura, porque los impuestos no están cubiertos por la subvención.

Implementación rápida 

En pocas semanas tu equipo estará formado y operativo. No paralizamos tu actividad.

El soporte no caduca

El Kit Digital cubre los primeros 12 meses de servicio. Pero nuestro soporte técnico, actualizaciones y mejoras continúan para siempre. No te quedas tirado cuando acaba la subvención.

El coste real de seguir como estás

Muchas empresas piensan: "Ya lo haremos cuando tengamos tiempo/presupuesto". Pero la realidad es que la gestión manual de gastos te está costando dinero:

Coste en tiempo: más de 100 horas por empleado y año

Sí, has leído bien. Cuando sumas el tiempo que tus empleados dedican a:

• Buscar los tickets en papel que han ido dejando por maletas, guanteras y bolsillos
• Rellenar hojas de Excel
• Volver a pedir facturas perdidas
• Esperar aprobaciones que se quedan en un cajón

... Sale ese número de horas. ¿Cuánto vale el tiempo de tu equipo?

Coste en errores

Los errores de la gestión manual no solo molestan, te cuestan dinero:

• Duplicados no detectados: Pagas dos veces el mismo gasto
• Gastos sin justificar correctamente: Problemas con Hacienda que pueden acabar en sanción 
• Pérdida de tickets y facturas: El trabajador que adelantó el dinero lo pierde, y además los gastos deducibles quedan sin deduución
• Retrasos en reembolsos: Empleados cabreados

Coste de oportunidad

El tiempo que tu equipo dedica  a tareas manuales es tiempo que no destina a:

• Analizar dónde se está gastando de más
• Optimizar políticas de gastos
• Negociar mejores condiciones con proveedores
• Trabajar en proyectos que realmente aporten valor

Con el Kit Digital, todos estos costes desaparecen. Y no te cuesta nada.

Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital 2026

¿Cuándo cierra el plazo de solicitud?

No hay fecha de cierre definida. El programa permanece abierto hasta que se agote el presupuesto europeo disponible.

Las ayudas se conceden por orden de llegada, por lo que es recomendable solicitarlas cuanto antes.

¿Puedo solicitar si ya lo intenté anteriormente y me quedé fuera?

Sí. La Orden TDF/39/2026 permite que empresas cuyas solicitudes quedaron pendientes en convocatorias anteriores puedan beneficiarse ahora de los fondos remanentes.

Es tu segunda oportunidad. Aprovéchala.

¿El bono tiene fecha caducidad?

Sí. Una vez te conceden el bono, tienes 6 meses para gastarlo. Por eso es importante trabajar con un agente digitalizador que gestione el proceso de forma ágil.

¿Qué pasa si mi empresa crece durante el proceso de solicitud?

Si cambias de segmento durante la tramitación, se aplicará el número de empleados que tenías en el momento de presentar la solicitud.

¿Puedo combinar el Kit Digital con otras ayudas?

En general, no se pueden combinar ayudas para el mismo concepto. Pero sí puedes usar el dinero del Kit Digital para cubrir diferentes categorías. Recuerda que debes hacer una acuerdo por cada categoría y presentar una factura diferente para cada categoría, aunque el agente digitalizador sea el mismo.

¿Qué pasa si Okticket cuesta menos que la ayuda recibida?

La ayuda se ajusta al coste real de la solución. Por ejemplo, si tu empresa recibe 16.000 euros pero la licencia de Okticket cuesta 14.000 euros, los 2.000 euros sobrantes se reintegran en el programa para que otras empresas puedan acceder también al bono.

¿Tengo que devolver la ayuda?

No. Es una subvención a fondo perdido, no un préstamo.

Lo único que tienes que hacer es cumplir con los requisitos (básicamente, usar la solución durante el periodo mínimo establecido, que suele ser 12 meses) y ya está. 

Cómo solicitar el Kit Digital con Okticket: Paso a paso

1. Regístrate en www.acelerapyme.es y completa el test de autodiagnóstico. Tranquilo, no es vinculante. Es solo para que el sistema sepa en qué punto está tu empresa en cuanto a digitalización. 

2. Solicita la ayuda Kit Digital en la sede electrónica de Red.es. Completa todos los pasos del formulario de solicitud. 

3. Una vez que hayas recibido el bono (las peticiones se atienden por orden de llegada), ponte en contacto con nosotros. Antes de suscribir el acuerdo de prestación de soluciones digitales (los firman electrónicamente ambas partes) es necesario firmar un contrato privado (basta con firmar la propuesta comercial).

4. Firma el acuerdo electrónicamente.

5. A partir de aquí, arrancamos con la implantación de Okticket en tu empresa. Te formamos, configuramos el sistema según tus necesidades, y en pocas semanas estás operativo.

Es importante recordar que cuando te emitimos la factura, tendrás que abonar el IVA, pues los impuestos no están incluidos. 

Última actualización: Febrero 2026

Nota legal: La información contenida en este artículo es orientativa y está basada en la Orden TDF/39/2026 publicada en el BOE el 28 de enero de 2026. Para información oficial actualizada, consulta la web oficial.

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¡Empezamos el año con el pie derecho! Okticket ha conseguido un doble reconocimiento en los premios Best of 2026 de Capterra, la plataforma del grupo Gartner. Por segundo año consecutivo, renovamos el sello "Best Value" en la categoría de software de gestión de gastos de empresa. Pero este año hay más: también hemos ganado un nuevo distintivo, el "Ease of Use 2026", que pone en valor lo fácil que es usar nuestra aplicación.

Estos galardones consolidan a Okticket como referente en automatización de gestión de gastos de viaje profesionales, y lo mejor es que vienen a confirmar dos cosas: que ofrecemos una excelente relación calidad-precio y que la experiencia de nuestros usuarios —tanto equipos de back office como viajeros de negocios— es realmente buena.

Dos sellos, un mismo mensaje: valor y usabilidad

Los distintivos "Best of 2026" de Capterra no se regalan a cualquiera. Se otorgan según criterios súper objetivos, basados en opiniones verificadas de usuarios reales. Solo el 25% de los softwares mejor valorados en cada categoría consiguen estos reconocimientos, y además hay que superar la barrera de las 4,5 estrellas sobre 5 en las plataformas de Gartner (Capterra, Software Advice y GetApp).

Best Value 2026: Renovamos la confianza

Que renovemos el sello "Best Value" dos años seguidos dice mucho de cómo estamos haciendo las cosas. Este distintivo certifica que Okticket combina funcionalidades potentes, ROI rápido y un precio que tiene sentido. Y todo esto no lo decimos nosotros, lo dicen nuestros propios usuarios con sus valoraciones.

Ease of Use 2026: El nuevo reconocimiento a la experiencia del usuario

El badge "Ease of Use" es una novedad que nos hace especial ilusión. Certifica algo en lo que llevamos años trabajando duro: que nuestra aplicación es realmente fácil de usar. Interfaz clara, flujos de trabajo que no complican la vida, y lo mejor de todo: las empresas pueden empezar a usar Okticket sin necesidad de cursos ni manuales kilométricos.

Este reconocimiento demuestra que nuestro enfoque funciona. Queremos que cualquier persona pueda usar Okticket desde el minuto uno, sin fricción, sin quebraderos de cabeza. Porque una herramienta fácil de usar no solo hace más felices a los usuarios, también se adopta mejor en las empresas y al final, todo el mundo gana.

La opinión que cuenta: nuestros usuarios

Okticket mantiene una calificación de 4,9 estrellas en Capterra. Sí, 4,9 sobre 5. Es algo de lo que estamos tremendamente orgullosos porque refleja el impacto real que tenemos en el día a día de las empresas que confían en nosotros. Nuestros usuarios destacan cosas como lo simple que es la interfaz, lo rápido que van los reportes de gastos, el equipazo de soporte que tenemos, la visibilidad en tiempo real y lo bien que nos integramos con ERP y otros sistemas empresariales.

Aquí va lo que dicen algunos de nuestros usuarios:

“Okticket simplifica y optimiza la gestión de tickets y gastos. La plataforma es fácil de usar y ahorra tiempo, y la atención al cliente es rápida y muy útil. Es una herramienta confiable que simplifica los procesos y ofrece un excelente soporte.”

“Esta aplicación puede ayudarme a ser mucho más productivo en el trabajo. No solo facilita las cosas para nuestro equipo de ventas, sino que también simplifica el proceso contable para algo tan engorroso como las facturas. Funciona exactamente como se describe.”

“Es una aplicación gratuita y fácil de utilizar que permite clasificar los gastos de los autónomos de forma intuitiva.”

Las cifras hablan por sí solas: empresas de todos los tamaños nos cuentan que con Okticket reducen hasta un 80% el tiempo dedicado a tareas administrativas y minimizan hasta en un 90% los errores contables. Nada mal, ¿verdad?

¿Ya usas Okticket? Nos encantaría que compartieras tu experiencia en Capterra. Tu opinión nos ayuda a seguir mejorando cada día.

¿Aún no nos conoces? Pues ya estás tardando. Escríbenos y descubre por qué cada vez más empresas confían en nosotros para gestionar sus gastos de viajes profesionales.

Ocho años. Más de 400.000 usuarios confiando en nosotros. Más de 3.500 empresas gestionando sus gastos de viaje profesionales de forma más eficiente. Como cada fin de año, toca echar la vista atrás y recordar lo más destacado.

2025 ha sido el año en que la inteligencia artificial dejó de ser una promesa para convertirse en el arma secreta de nuestro producto.

Ya no hablamos de automatizar por automatizar. Hablamos de eliminar la carga administrativa que te frena: gastos que se registran sin que muevas un dedo, tickets que se interpretan sin margen de error, políticas que se aplican solas mientras te tomas el café, y decisiones que antes te comían la tarde y ahora son instantáneas.

La IA en nuestro producto no hace ruido. Hace el trabajo pesado en segundo plano para que tú no tengas que hacerlo. Menos horas perdidas en tareas robóticas, más tiempo para lo que realmente mueve la aguja. Cero fricción, control total, y por fin, equipos financieros tomando decisiones, no persiguiendo papeles.

Porque al final, de eso va todo esto: de devolverte tu tiempo. De quitarte dolores de cabeza. De hacer que la gestión de los gastos corporativos deje de ser un proceso largo y tedioso, para convertirse en algo simple y 100% automatizado

Este ha sido nuestro 2025. Y queremos compartirlo contigo.

Automatización end-to-end: cuando la IA agéntica trabaja para ti

OCR, digitalización, SaaS, RPA… Todos esos términos que nos han acompañado durante años han ido dejando paso a algo más potente, más inteligente, más real: la inteligencia artificial agéntica.

Ya no hablamos solo de digitalizar tickets o facturas. Hemos dado un salto más ambicioso: desarrollar agentes inteligentes capaces de gestionar el proceso completo de gestión de gastos de viaje profesionales. De principio a fin, y adaptado a las particularidades de tu propio proceso interno de aprobación.

Pelaio: IA generativa que piensa contigo

La gran revolución tecnológica de 2025 tiene nombre propio: Pelaio, nuestro motor de inteligencia artificial generativa.

Cuando decimos "inteligencia artificial", no hablamos de automatizaciones básicas. Hablamos de un sistema que interpreta, entiende contextos y actúa en consecuencia

Pelaio aporta capacidades que van mucho más allá del procesamiento tradicional:

• Detecta tickets generados artificialmente: porque la transparencia y la seguridad son innegociables
• Cuenta con un asistente inteligente de importación/exportación: facilita la gestión masiva de listas con solo unos clics
• Ofrece generación automática de gráficas: visualiza el comportamiento del gasto de forma clara y sin complicaciones
• Lanza alertas inteligentes: anticipa problemas y te avisa antes de que se conviertan en incidencias
• Aplica lógica personalizada según las políticas de gasto de cada empresa: interpreta, valida y actúa en función de tus propias reglas, no de criterios genéricos.

Cómo funciona en la práctica

Pelaio procesa automáticamente cualquier ticket o factura, independientemente de su calidad, idioma o moneda. El sistema crea registros completos, extrae todos los datos relevantes y categoriza cada gasto sin que nadie tenga que revisar o corregir manualmente. Y lo mejor: la IA generativa mejora continuamente, adaptándose a las particularidades de cada organización. Aprende con cada interacción.

Pero Pelaio no solo registra gastos: los valida activamente según tus políticas corporativas. Detecta automáticamente:

• Gastos prohibidos: compras de tabaco, alcohol o juegos de azar según tu política
• Excesos de límites: gastos que superan los umbrales aprobados por categoría o empleado
• Posible fraude interno: recibos duplicados, manipulados o generados mediante IA
• Anomalías: transacciones sospechosas, fuera de patrón o en establecimientos no autorizados

Robot inteligente de envío de facturas en PDF: registra gastos ya digitalizados

También hemos mejorado nuestro robot de procesamiento de facturas en PDF, diseñado para agilizar el registro de gastos ya digitalizados. Las nuevas funcionalidades permiten:

• Capturar imágenes de previsualización de prácticamente cualquier formato de PDF.
• Procesar documentos de varias páginas gracias al multiscan, interpretando facturas completas sin perder información.
• Tramitar información de forma ultrarrápida.
• Trabajar sin fronteras, ya que es compatible con cualquier país, idioma, moneda o formato de identificador fiscal.

Y lo mejor: no necesitas actualizar nada. Simplemente envía tus facturas a robot@okticket.io y el sistema se encarga del resto. ¿Ya tienes activada esta funcionalidad?

Control total sobre las tarjetas de empresa

Adiós a los pagos con tarjeta sin justificante asociado. Este era uno de los grandes puntos de fricción en la gestión de gastos: compras realizadas con tarjeta corporativa y tickets que nunca llegaban.

Para resolverlo, incorporamos la alerta de suspensión automática de tarjeta. Ahora, cuando un usuario acumula gastos con la OKT Card sin adjuntar la foto del justificante correspondiente, el sistema suspende temporalmente la tarjeta y envía una notificación inmediata.

El empleado dispone de unas horas para subir los justificantes que faltan y recuperar el uso de la tarjeta.

Simple, efectivo y sin intervención manual del departamento financiero.

Crecer juntos: nuevos partners e integraciones

La tecnología se multiplica cuando te rodeas de los mejores. Este año lo hemos demostrado ampliando nuestro ecosistema de partners y añadiendo integraciones estratégicas con herramientas clave del día a día de las empresas.

Sage: más que un partner, un aliado estratégico

Nuestra alianza con Sage se ha consolidado como uno de los pilares de nuestro crecimiento en 2025. Como Partner Platinum en Sage Future for Partners 2025, el evento de referencia del ecosistema Sage global, reforzamos nuestro posicionamiento como la solución de referencia en gestión de gastos dentro del universo Sage.

Pero nuestro compromiso va más allá de la presencia en eventos. Okticket es el proveedor elegido por Sage para sus clientes y mantiene integraciones nativas y bidireccionales con Sage 200, Sage X3, Sage Despachos y Sage Active. Cada una desarrollada con el equipo técnico de Sage para garantizar que la información fluya sin fricciones desde el gasto hasta el asiento contable.

Para Sage, Okticket enriquece el discurso de sus partners y puede convertirse en la puerta de entrada al ecosistema de soluciones. Para nosotros, ir de la mano de Sage supone un plus de éxito y refuerzo de posicionamiento.

Conectando con el ecosistema empresarial

Agencias de viajes

Hemos integrado con Ween, simplificando y unificando la gestión de viajes corporativos, conectando reservas con gastos en tiempo real.

Software de RRHH

Ampliamos nuestro ecosistema de integración con Workday y Cezanne HR, facilitando la sincronización automática de datos de empleados, estructuras organizativas y centros de coste.

Cada nueva integración significa menos trabajo manual, menos errores y más tiempo para lo importante.

Cuando el mercado valida tu trabajo

Y mientras construíamos todo esto, el sector nos reconocía. 2025 ha sido también un año de validaciones que nos llenan de orgullo:

Premio Best Value 2025 de Capterra

Nuestros propios usuarios nos han consolidado como la aplicación con mejor relación calidad-precio del mercado. No hay mejor validación que la de quienes usan Okticket cada día.

Premio Impulso TIC a la Innovación

Otorgado por el COIIPA y CITIPA, este galardón reconoce nuestra apuesta constante por la innovación tecnológica y nuestra contribución al desarrollo del sector FinTech.

Presentes donde suceden las cosas

Más de 50 eventos llevamos este año a nuestras espaldas. Hemos estado donde se habla de innovación, donde se construye el futuro de los negocios y donde las empresas buscan soluciones que realmente funcionen.

Desde el Visa Innovation Program Europe Summit en enero en Madrid hasta CONVECOB en noviembre en Ciudad de México, cada evento ha sido una oportunidad para aprender, compartir y mostrar cómo la tecnología puede transformar la gestión de gastos profesionales.

¿Dónde hemos estado este 2025?

En 2025 no solo asistimos a eventos. Participamos activamente donde tenía sentido estar y aportar valor real. Seleccionamos cada espacio según su capacidad para generar impacto estratégico, fortalecer alianzas clave y posicionar a Okticket como referente en gestión de gastos corporativos.

Los eventos donde marcamos la diferencia

Sage Future for Partners

Como Partner Platinum, intervenimos en sesiones estratégicas y reforzamos nuestro liderazgo como solución de referencia en gestión de gastos de viajes profesionales dentro del ecosistema Sage, consolidando relaciones con partners y clientes del entorno ERP.

Visa Innovation Program Europe Summit

Formamos parte del programa de innovación de Visa, estableciendo diálogo directo con actores clave del sector financiero sobre el futuro de los pagos corporativos y el control del gasto empresarial.

DES Málaga

Protagonizamos conversaciones estratégicas con empresas y partners tecnológicos sobre automatización financiera, control inteligente del gasto y aplicación práctica de IA en procesos de negocio.

4YFN

Presentamos nuestra solución en uno de los mayores escaparates de innovación tecnológica de Europa, conectando con inversores, corporates y startups del ecosistema SaaS internacional.

Congreso América Digital y Finnosummit 2025 México

Participamos activamente en el ecosistema fintech latinoamericano, posicionando a Okticket como referente en gestión de gastos y pagos corporativos en México y LATAM, región estratégica para nuestra expansión.

Atlas Tecnológico Collaborate

Participamos en dos ediciones (Productivity e Industria) como partners tecnológicos, conectando con el ecosistema Microsoft Business Central y reforzando integraciones clave para nuestros clientes.

BizzSummit 2025

Presencia destacada en el principal encuentro del ecosistema Microsoft Dynamics en España, fortaleciendo relaciones con partners estratégicos y presentando casos de éxito de integración.

Y seguimos estando donde hay que estar

Además, mantuvimos presencia activa en otros eventos relevantes para seguir escuchando al mercado, reforzar alianzas y acompañar a nuestros partners y clientes:

• IBTA - Congreso Nacional Business Travel (23 enero 2025)
• Sevilla ERP Innovate Congress (5 y 6 febrero)
• incMTY Festival (18-20 marzo, Monterrey, México)
• Business Central Day (8 abril)
• Jornada Anual Valencia – ASSET (10 abril)
• Bizz Apps | V – Valley (8 mayo)
• Congreso AECEM (13 mayo)
• Open Finance 2050 (11 y 12 junio)
• Foro Prosa 2025 (CDMX, 19 de septiembre)
• Congreso Anual CE Consulting (2 y 3 octubre)
• CONVECOB 2025 (25 de noviembre, CDMX)

Nuestro criterio: estar donde podemos aportar valor y sumar donde realmente marcamos la diferencia.

Mirando al 2026

Ya de cara al nuevo año que está a las puertas, la gran apuesta seguirá siendo la expansión internacional. Cada mercado tiene sus particularidades, sus necesidades específicas, sus regulaciones. Y estamos preparados para adaptarnos sin perder la esencia: hacer que la gestión de gastos de viajes corporativos sea más simple, más rápida y más inteligente.

Nos vemos en 2026. Con más innovación, más inteligencia y, sobre todo, más ganas de seguir simplificando lo complejo.

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¡Estamos de enhorabuena! Okticket ha sido galardonada con el Premio Impulso TIC 2025 en la categoría de Innovación, un reconocimiento que refuerza nuestra posición como empresa líder en automatización inteligente de la gestión de gastos de viaje profesionales.

Este reconocimiento, otorgado por el Colegio Oficial de Ingeniería Informática del Principado de Asturias (COIIPA) y el Colegio Oficial de Graduados en Ingeniería Informática e Ingenieros Técnicos en Informática de Asturias (CITIPA), premia nuestra apuesta constante por la innovación tecnológica y nuestra contribución al desarrollo del sector FinTech.

El jurado nos ha calificado como “un referente de innovación disruptiva en la digitalización financiera empresarial”, subrayando nuestro avance hacia el modelo Agent as a Service (AaaS). Se trata de una evolución tecnológica en la que nuestro sistema actúa como un agente inteligente capaz de aprender, decidir y automatizar procesos de forma autónoma, sin necesidad de que haya una persona detrás.

Innovar para que gestionar los gastos corporativos sea, por fin, sencillo

Desde el principio, nuestra misión ha sido clara: simplificar al máximo la gestión de los gastos de viaje profesionales usando la mejor tecnología. Esto nos ha llevado a diseñar una solución que va mucho más allá de escanear un ticket o factura.

Como bien recoge el acta del jurado, hemos desarrollado una solución que permite digitalizar, aprobar y contabilizar los gastos profesionales con “un nivel técnico y de integración que va más allá de lo habitual en el sector.”

Hablamos de un motor avanzado de reconocimiento, integración bidireccional con sistemas de gestión empresarial, medios de pago propios ¡y lógica personalizada para que se cumplan las políticas de gasto de cada empresa!

Nuestra aplicación integra inteligencia artificial, machine learning y conectividad total con los ERP y sistemas contables más utilizados por las empresas. Esto nos permite optimizar cada paso del proceso: desde el pago y la captura del justificante hasta la contabilización final.

De la digitalización a la automatización inteligente

El Premio Impulso TIC 2025 llega en un momento clave de nuestra evolución. Tras consolidarnos como la solución líder en digitalización de gastos de viaje profesionales, hemos dado un paso más hacia la automatización inteligente con nuestro modelo Agent as a Service.

El AaaS transforma la manera en la que los departamentos financieros gestionan el gasto profesional, aplicando un enfoque proactivo, predictivo y autónomo.

De esta forma. Okticket aprende de los hábitos de gasto y de las políticas internas de cada empresa, lo que le permite tomar decisiones automáticas y seguras en tiempo real.

Entre las capacidades más destacadas del nuestra IA generativa se encuentran:

• Captura e interpretación inteligente de justificantes, sin importar el idioma o el formato.
• Detección de irregularidades o incumplimientos de política de gasto en tiempo real.
• Anticipación de decisiones basadas en patrones de comportamiento, importes y categorías.
• Integración bidireccional con ERP y sistemas de gestión empresarial.

En pocas palabras: es como tener un asistente financiero inteligente que libera de carga operativa al equipo financiero, mejorando el control, la trazabilidad y la precisión contable.

Cómo el modelo AaaS impulsa la eficiencia del CFO

Para un CFO o responsable financiero, el modelo Agent as a Service supone un cambio estructural. Permite dejar atrás la gestión reactiva y adoptar una basada en la automatización y el análisis de datos. Ahora, el gasto se controla antes de producirse, no después.

Los beneficios directos para la dirección financiera son:

• Visión 360 y en tiempo real del gasto profesional.
• Reducción de tiempos y errores administrativos gracias a la automatización del ciclo completo.
• Cumplimiento garantizado de políticas internas y normativas fiscales.
• Conciliación bancaria automática.
• Mayor capacidad analítica, al disponer de datos estructurados, precisos y listos para comparar.

Y por si fuera poco, nuestro modelo AaaS se complementa con Pelaio, nuestra capa de inteligencia artificial generativa.

Un reconocimiento que nos impulsa a seguir

Este premio no es solo un logro empresarial.

Es la recompensa al trabajo diario de un equipo multidisciplinar que combina ingeniería, experiencia de usuario y conocimiento financiero con una visión compartida: La tecnología debe ser intuitiva, segura y estar siempre al servicio de las personas.

Cada línea de código, cada integración y cada mejora funcional de Okticket tiene ese propósito: liberar tiempo y recursos en los equipos financieros para que puedan centrarse en lo que de verdad importa: el análisis, la estrategia y el crecimiento.

Además, recibir el Premio Impulso TIC 2025 a la Innovación en nuestra tierra tiene para nosotros un significado especial.  Asturias cuenta con un ecosistema tecnológico sólido, dinámico y comprometido con la innovación. Formar parte de él y ver reconocido nuestro trabajo aquí nos anima a seguir avanzando.

XV Semana de Impulso TIC: la inteligencia artificial como motor del cambio

La entrega del galardón tendrá lugar el 14 de noviembre durante la XV Semana de Impulso TIC, organizada por el COIIPA y el CITIPA, con el apoyo de Gijón Impulsa y el Parque Científico Tecnológico de Gijón.

Este año, el evento se centrará en el impacto de la inteligencia artificial en Asturias, un tema que conecta directamente con la evolución de Okticket hacia la automatización inteligente.

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Todo el mundo lo tiene claro. La información de calidad cuesta dinero.

Consultoras cobrando miles de euros por informes. Webinars que exigen tu email, teléfono y hasta el nombre de tu mascota. Whitepapers "gratuitos" que te persiguen durante meses con emails de ventas.

Pues bien, en Okticket hemos decidido hacer algo diferente. Acabamos de abrir 8 de nuestras guías más descargadas para que puedas leerlas completamente gratis. Sin formularios. Sin trampas. Sin que nadie te llame después.

Un clic. Una descarga. Cero compromiso.

Las 8 guías que están descargando los que saben

De momento hemos abierto ocho, pero iremos liberando más. En esta primera selección no hay relleno. Solo contenido que resuelve problemas reales de directivos, CFOs, CIOs y gestores que no tienen tiempo que perder:

1. Ley de Inteligencia Artificial de la UE: ¿Cómo afectará a las empresas?

La regulación ya está aquí. Si tu empresa usa IA (y probablemente la usa más de lo que crees), necesitas saber qué viene y cómo prepararte antes de que lleguen las multas.

→ Descargar guía sobre la Ley de IA

2. Historia de los gastos profesionales: Evolución de los medios de pago

Desde el pago en especie hasta las tarjetas virtuales a las criptomonedas. Un viaje por miles de años de historia de la contabilidad y la evolución de los medios de pago.

→ Descargar guía de evolución de medios de pago

3. ¿Hasta qué punto la IAG está transformando el rol del CFO?

ChatGPT no va a robar tu trabajo... pero el CFO que sepa usarlo sí podría quitarte el tuyo. ¿Qué aplicaciones tiene la IA Generativa en la gestión de gastos de empresa?

→ Descargar guía IA Generativa para CFO

4. Fraude interno: ¿Qué herramientas te ayudan a detectarlo?

El fraude no siempre viene de fuera. A veces viene del tipo que se sienta tres mesas más allá. El fraude interno cuesta a las empresas billones de euros cada año. Descubre las herramientas y señales que te ayudarán a detectar las irregularidades en las notas de gastos antes de que sea demasiado tarde.

→ Descargar guía sobre fraude interno

5. ¿Eres un buen CIO?

Pregunta incómoda, pero necesaria. El rol del CIO ha ido ganando en importancia al mismo ritmo que lo ha hecho la evolución tecnológica. ¿Qué cualidades debe tener un buen CIO? ¿Cuáles son sus prioridades? Esta guía te ayuda a evaluar si estás siendo un director de IT estratégico o simplemente "el de los ordenadores".

→ Descargar guía para CIO

6. De contar a comunicar: Las ‘soft skills’ del CFO

Puedes dominar el EBITDA y las proyecciones financieras, pero si no sabes explicárselo al CEO o al consejo, estás perdiendo la mitad del partido. Además de las habilidades propias de su cargo, los directores financieros tienen que ser capaces de comunicar para hacerse entender. ¿Cuáles son las ‘soft skills’ que las empresas buscan en los CFOs actuales?

→ Descargar guía soft skills CFO

7. La importancia de la flexibilidad en los medios de pago

Tus empleados quieren poder pagar como les dé la gana. Tu departamento financiero quiere control. ¿Se puede tener las dos cosas? Spoiler: sí. En esta guía analizamos las ventajas y los inconvenientes de los diferentes medios de pago para que elijas el que mejor se ajuste a las características y necesidades de tu empresa.

→ Descargar guía flexibilidad medios de pago

8. Implicaciones laborales del teletrabajo internacional

El teletrabajo internacional es una nueva forma laboral que plantea nuevos retos para las empresas. ¿Están cubiertos los trabajadores? ¿Dónde tienen que pagar los impuestos? Todo lo que necesitas saber sin contratar un despacho de abogados está en esta guía.

→ Descargar guía teletrabajo internacional

Sin trampas ni letra pequeña

Repetimos. No hay trampa. Ni formularios ocultos. Ni llamadas de ventas. Ni newsletters que no pediste.

Solo contenido útil, un clic y ya está.

Simplemente descarga el contenido que necesites. Compártelas con tu equipo. Úsalas en tus presentaciones. Imprímelas y pégalas en la nevera si quieres. Son tuyas.

Estas guías han sido elaboradas por nuestro equipo de expertos y cubren desde regulaciones cruciales como la Ley de IA europea hasta transformaciones en roles de liderazgo como el CFO y el CIO, pasando por temas operativos como la gestión de gastos, prevención de fraude y teletrabajo transfronterizo.

¿Por cuál vas a empezar?

¿Quieres más contenido como este? En el blog de Okticket publicamos análisis, tendencias y recursos prácticos para profesionales que buscan estar un paso por delante. Sin spam, sin rollos.

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La innovación no espera, y por eso en Okticket no queremos perdernos los principales eventos tecnológicos. Del 4 al 7 de noviembre estaremos en Barcelona participando en Sage Future for Partner 2025, el evento de referencia para el ecosistema de partners Sage en la región EMEA (Europa, Oriente Medio y África).

Durante tres días, el Palau de Congressos de Catalunya se convertirá en el punto de encuentro de distribuidores, partners y líderes del sector tecnológico.  De aquí saldrán muchas de las tendencias que marcarán la gestión empresarial de los próximos meses.

Por qué estar en Sage Future for Partners 2025

¿Está la inteligencia artificial lista para pasar de ser una promesa a convertirse en una realidad tangible? En Sage Future 2025 encontrarás las respuestas.

La agenda del encuentro combina visión estratégica, formación práctica y networking de alto nivel.

• Descubre cómo sacar el máximo partido a las soluciones de inteligencia artificial aplicadas a la gestión empresarial, desde la automatización de procesos hasta la toma de decisiones basada en datos.
• Participa en sesiones exclusivas con los líderes de Sage para fortalecer tu propuesta de valor y desarrollar estrategias que realmente marquen la diferencia en el mercado.
• Conecta con partners de toda Europa, Oriente Medio y África que comparten tu visión y están listos para colaborar en nuevas oportunidades de negocio.

Espacios diseñados para la innovación

Sage Future for Partners 2025 no es un evento más. Cada espacio ha sido cuidadosamente diseñado para fomentar el aprendizaje, la inspiración y las conexiones que abren puertas.

Main Stage: Donde las ideas cobran vida

El escenario en el que ideas y estrategias se dan la mano. Entre los ponentes confirmados están Steve Hare (CEO de Sage), Aaron Harris (CTO de Sage), Derk Bleeker (CCO de Sage) o José Luis Martín Zabala (Managing Director para Iberia).

Product Zone: Innovación en tiempo real

En la zona de productos tendrás acceso a demostraciones en vivo conducidas por expertos. Experimenta de primera mano las innovaciones tecnológicas que están transformando el mercado y descubre cómo pueden aplicarse directamente a tu negocio.

Co-Creation Spaces: Tu experiencia importa

Los espacios colaborativos e interactivos son una gran oportunidad para que los asistentes puedan aportar su experiencia para influir en el desarrollo de productos y estrategias de mercado.

Sponsor Zone: Descubre cómo Okticket potencia tu negocio

Aquí es donde nos encontrarás. Como Patrocinador Platinum, Okticket tendrá presencia destacada en la Zona de Patrocinadores (stand 19), un espacio dinámico donde podrás descubrir cómo nuestra tecnología se integra perfectamente con el ecosistema Sage.

Nuestra solución de gestión de gastos de viaje profesionales está diseñada para impulsar tres pilares fundamentales de tu negocio: eficiencia operativa, automatización inteligente y crecimiento.

Durante el evento, nuestro equipo estará disponible para reuniones personalizadas donde podremos explorar juntos nuevas sinergias, resolver tus dudas y mostrarte casos de éxito reales de partners de la región EMEA.

Reserva tu lugar

Sage Future for Partners es un evento exclusivo para Distribuidores de Valor Agregado (VAR) y sus equipos.

Nos vemos en Barcelona. Del 4 al 7 de noviembre.

¿Quieres coordinar una reunión con nuestro equipo durante Sage Future? ¿Tienes preguntas sobre nuestra participación o sobre cómo Okticket puede ayudarte a transformar tu negocio? Contacta con nosotros.

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Los próximos días 15 y 16 de octubre, Murcia se convertirá en el epicentro de la innovación empresarial con Atlas Tecnológico Collaborate 2025. Como patrocinador oficial, Okticket se suma a este encuentro para mostrar, junto a grandes referentes del sector, cómo la automatización inteligente está transformando la manera en que las empresas controlan sus finanza y acelerando la competitividad de las organizaciones.

Automatización, eficiencia y control se darán cita en un evento que reúne a los principales actores de la nueva economía digital. ¿El punto de encuentro? El Auditorio y Centro de Congresos Víctor Villegas de Murcia

La transformación de los procesos: reinventar las operaciones

Uno de los momentos destacados del programa llegará el jueves 16 de octubre (13:20 – 14:00 horas) con nuestro caso de uso: “La transformación de los procesos: reinventar las operaciones”. En esta sesión participan:

• Marta Sánchez, Coordinadora del Área de Canal y Alianzas Estratégicas en Okticket‍
• ‍Óscar Guzmán Sánchez, Controller + FP&A en HEFAME.‍
• Francisco Oliver, Operational Manufacturing Manager en SKF.‍
• Javier Vicente Mena, Consultor Técnico de TI en Incentro.

Una conversación en la que se mostrará cómo la innovación aplicada a los procesos financieros se convierte en palanca clave para ganar eficiencia, competitividad y resiliencia en entornos en constante cambio.

Un punto de encuentro para la innovación

Atlas Tecnológico Collaborate Murcia 2025 no es solo un congreso: es un laboratorio vivo de ideas, networking y tendencias Durante dos jornadas, será la sede que reúna a líderes empresariales, profesionales de la tecnología y organizaciones que buscan anticiparse a los retos de la transformación digital. Será una oportunidad única para inspirarse, generar sinergias y abrir nuevas vías de colaboración.

En Okticket estamos convencidos de que la tecnología puede simplificar procesos clave en las empresas, liberando recursos para que los equipos se enfoquen en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio.

Nos vemos en Murcia, el 15 y 16 de octubre.

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El fraude interno es como un ladrón de guante blanco. Actúa en silencio, y no te das cuenta de que te falta dinero hasta que ya es tarde. Pero que no lo veas, no significa que no te perjudique.

Tickets manipulados, gastos duplicados, compra de artículos no compliance, límites de gasto que no se respetan, notas de gastos sin justificantes, desajustes en el flujo de aprobación… ¿Has calculado cuánto dinero le cuestan a tu empresa estas irregularidades?

Más importante aún: ¿Sabes cómo detectarlas antes de que ocurran?

Lo que no ves, sí te cuesta

“Con Okticket, se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta. Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integrada en nuestro ERP es toda una liberación”

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Si tu objetivo es decir adiós al fraude interno, el 7 de octubre de 2025 tienes una cita con nosotros en el webinar organizado por DOST: “Fugas y fraude cero: cómo detectarlos antes de que cuesten” (12 p.m.)

En Okticket compartiremos casos reales y estrategias probadas en esta sesión diseñada para responsables financieros que buscan minimizar riesgos, mejorar la trazabilidad y reforzar el control interno.

Agenda de valor para CFOs

Lo que descubrirás en 50 minutos:

• Señales tempranas de fuga de dinero en Travel & Expenses
• Problemáticas más frecuentes
• Principales causas de las irregularidades en el reporte de gastos de viaje profesionales
• Cómo la tecnología puede convertirse en tu mejor aliado para llevar un control en tiempo real de los gastos corporativos
• Casos reales de detección del fraude

Okticket: tu escudo contra el fraude interno

Si no puedes esperar hasta el 7 de octubre, este spoiler es para ti. ¿Sabías que las empresas pierden de media el equivalente al 5% de sus ingresos anuales por culpa del fraude interno y las irregularidades en el reporte y gestión de los gastos corporativos?

La causa, en la mayoría de los casos, hay que buscarla en la falta de control interno. Esta situación es más frecuente cuando la gestión de las notas de gastos se realiza manualmente.

De ahí que la solución al problema pase por invertir en tecnología.  Aplicaciones como Okticket te ofrecen un valor diferencial:

• Lógica personalizada para detectar patrones anómalos
• Alertas inmediatas ante incumplimiento de la política de gastos
• Tarjetas de empresa que bloquean automáticamente bloquean gastos no autorizados
• Conciliaciones bancarias automáticas
• ROI desde el primer mes
• Y mucho más…

Conoce todas las claves para prevenir fugas y fraudes el próximo 7 de octubre. Reserva ya tu plaza.

¿No puedes esperar para conocernos? Escríbenos y cuéntanos tu caso.

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Papeleo, notas de gastos interminables, tickets perdidos, facturas dispersas… ¿La gestión de gastos de viaje profesionales se te hace bola? Con la integración entre Okticket y Ween, los procesos se simplifican.

Se trata de una conexión técnica entre una plataforma de Business Travel y nuestra solución de digitalización de gastos corporativos. El objetivo es hacer más práctico el proceso de gestión de viajes de empresa.

El resultado es simple: los viajes de empresa como deberían: fáciles y sin estrés.

De la reserva a la contabilidad: Información conectada

La integración Okticket + Ween permite conectar el ciclo de viaje en plataformas complementarias. Por ejemplo, si Pablo, del equipo comercial, viaja a Mallorca para una reunión, su experiencia sería así:

Antes del viaje: Reserva con Ween

Pablo accede a la plataforma de Ween para reservar vuelo y hotel, respetando los límites de gasto establecidos. Los responsables pueden visualizar los viajes programados y sus costes, sin sorpresas de última hora.

Durante el viaje: Registra con Okticket

Pablo fotografía cada ticket relacionado con el viaje (taxi, comidas, etc.) usando la app de Okticket. Todos esos gastos se agrupan automáticamente en una única hoja de gastos.

Después del viaje: Aprueba

El informe de gastos está prácticamente listo. La tecnología de Okticket procesa tickets y facturas en diferentes idiomas y formatos, extrayendo la información relevante para su aprobación.

Además, Okticket se integra con sistemas ERP, permite monitorizar gastos y facilita la generación de reportes.

Okticket + Ween: Funcionalidades complementarias

Esta integración busca hacer más eficiente la gestión de viajes corporativos:

• Control del gasto: Las políticas de gasto se aplican automáticamente según los parámetros configurados.
• Visibilidad mejorada: Acceso a información actualizada sobre gastos de viaje para tomar decisiones informadas.
• Datos precisos: La tecnología ICR de Okticket garantiza la correcta interpretación de tickets y facturas.

Preguntas Frecuentes sobre la Integración Okticket + Ween

1. ¿En qué consiste la integración Okticket + Ween?

Es una conexión técnica entre Okticket, especialista en digitalización de gastos profesionales, y Ween, plataforma de viajes corporativos. Permite vincular las reservas con la gestión de gastos.

2. ¿Qué ventajas ofrece esta integración?

Reduce tareas manuales y mejora el control sobre los gastos de viaje. Al conectar reservas con gastos, se simplifica el proceso contable y se obtiene mejor visibilidad de los costes.

3. ¿Cómo funciona la conexión?

Cuando un empleado reserva a través de Ween, la información se sincroniza con Okticket, creando una hoja de gastos para ese viaje. El empleado añade tickets y facturas desde el móvil.

4. ¿Respeta las políticas de gastos de la empresa?

Sí. Okticket valida que los gastos registrados cumplan con las políticas internas configuradas.

5. ¿Cómo funciona el reconocimiento de tickets?

Okticket utiliza tecnología OCR e ICR para interpretar tickets y facturas en diversos idiomas, divisas y formatos, asegurando la precisión de la información.

Conclusión

Si tu empresa busca optimizar la gestión de viajes y gastos corporativos mediante herramientas conectadas, esta integración puede ser una opción práctica. ¿Te gustaría conocer más detalles?

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