Automatiza la gestión de los gastos de viaje profesionales
El software más rápido, potente y completo para gestionar gastos de empresa.
Una sola herramienta, todo el control
Saca una foto, tira el ticket
Captura de datos en tiempo real, sin esperas. El software es el más rápido extrayendo la información clave del gasto. Di adiós a dedicar horas para reportar gastos después de un viaje.
La tecnología Okticket está homologada por la AEAT: Una vez has digitalizado el gasto con la aplicación, puedes deshacerte del papel.
La tecnología que trabaja para ti
Identifica y gestiona eficientemente los comportamientos de gasto que te preocupan con nuestro avanzado motor de revisión automática.
El sistema Okticket va más allá de las simples alertas, como ticket duplicado o gastos de fin de semana. Aplicamos lógica personalizada para tomar decisiones de aprobación o rechazo de hojas de gasto, basándonos en los criterios establecidos por tu departamento financiero.
Pago inteligente, gastos controlados
Elige tu forma de pago. Usa la OKT Card, nuestra tarjeta de débito Mastercard, y configúrala según la política de gastos de tu empresa. Emite tarjetas físicas o virtuales.
Si prefieres usar las tarjetas de tu banco de empresa, te ofrecemos conciliación integrada con más de 100 bancos.
También dispones de gestión de anticipos y otras formas de pago. Tenemos funcionalidades específicas para que la forma de pago sea sencilla y sin complicaciones.
Movimientos conciliados en un click
Agiliza la conciliación de los gastos de viaje pagados con tarjeta de empresa en cuestión de segundos. Con nuestro módulo de conciliación mágica, olvídate de los archivos intermedios, las revisiones manuales de movimientos y los errores de conciliación.
Disfruta de la sincronización automática de movimientos, con la tranquilidad de saber que tus datos y credenciales están encriptados.
La suma multiplica
Ofrecemos una integración sencilla, bidireccional y adaptable con los principales ERP, software de RRHH y sistemas de Business Intelligence del mercado. Sin pérdida de información ni procesos intermedios.
¿Cómo lo logramos? A través de conectores homologados por los fabricantes de software, nuestra API o generando exportaciones personalizadas en formato CSV con los datos que necesites transferir de Okticket a otro software de tu ecosistema empresarial.
Gestión eficiente y control total en tu mano
Velocidad
Digitalización y control en tiempo real. La potente tecnología desarrollada por Okticket permite registrar de inmediato el gasto con seguridad.
Control y rentabilidad
Ahorra el 80% del tiempo dedicado a tareas administrativas. Optimiza procesos estratégicos y maximiza el valor para tu negocio con la automatización de gastos.
Integraciones nativas
Registra y controla los datos de gasto en tiempo real en tu software (ERP, RH, BI) gracias a las integraciones nativas de Okticket.
Garantía legal
Tus tickets y facturas tendrán la misma validez que si los presentaras en papel. Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.
OKT Card, una tarjeta para cada empleado, todo el control para la empresa
Pago inteligente, gastos siempre controlados
Con la tarjeta de empresa OKT Card configura límites por usuario, por categoría o por periodo de tiempo. Emite tarjetas físicas o virtuales. Activa o desactiva la tarjeta al instante y disfruta de funcionalidades como la conciliación automatizada
Por qué Okticket
Lo que dicen de nosotros
Grupo TSK
Idesa
Hugo Boss
BASF
Cupa Group
Adiós a la gestión manual de notas de gastos
Benefíciate del Kit digital y aprende a gestionar los gastos de viajes profesionales
FAQs
Antes de trabajar con Okticket
Reportar y gestionar los gastos de viaje profesionales con Okticket es sencillo, rápido y flexible.
Pagas con la OKT Card o con el medio de pago que desees (otras tarjetas, efectivo, transferencia…), registras el gasto desde la aplicación y aquellas personas o departamentos implicados en la revisión y aprobación de esos gastos, pueden acceder sobre la marcha a la información de gasto.
Okticket se integra de forma nativa, bidireccional y evolutiva con el ecosistema de software de la empresa cliente, sin necesidad de ficheros ni procesos intermedios. La integración puede realizarse mediante conectores homologados, usando la API de Okticket o, en caso de que el cliente tenga un desarrollo propio, con una integración a medida.
La OKT Card permite realizar pagos mediante Chip-PIN, Contactless y Banda magnética.
Funciona como cualquier otra tarjeta de débito MasterCard. Permite establecer límites de control de gasto por categoría, por día y mes. También límites generales por día y mes. Ofrece conciliación automática. Al realizar un pago, al usuario le llega una notificación push al dispositivo móvil con la información del mismo. Desde la notificación puede acceder a la App para asociar la imagen del ticket y crear el gasto. Puede usarse para pagos online a través del sistema de seguridad 3DS v2.
La tecnología de Okticket ha sido homologada por la AEAT para hacer digitalización certificada de facturas, facturas simplificadas, documentos sustitutivos y otros documentos según se estipula en la Orden EHA 962/2007. Comprueba aquí el listado de soluciones de software homologados por la Agencia Tributaria para la digitalización certificada de facturas, en el que figura Okticket. Eso significa que puedes deshacerte de los tickets en cuanto hayas subido la foto a la aplicación y el registro se haya realizado correctamente.