Automatiza la gestión de los gastos de viaje profesionales

El software más rápido, potente y completo para gestionar gastos de empresa.

Una sola herramienta, todo el control

Motor de reconocimiento

Saca una foto, tira el ticket

Captura de datos en tiempo real, sin esperas. El software es el más rápido extrayendo la información clave del gasto. Di adiós a dedicar horas para reportar gastos después de un viaje. 

La tecnología Okticket está homologada por la AEAT:  Una vez has digitalizado el gasto con la aplicación, puedes deshacerte del papel.

App gestión de gastos de viaje
Lógica personalizada

La tecnología que trabaja para ti

Identifica y gestiona eficientemente los comportamientos de gasto que te preocupan con nuestro avanzado motor de revisión automática.

El sistema Okticket va más allá de las simples alertas, como ticket duplicado o gastos de fin de semana. Aplicamos lógica personalizada para tomar decisiones de aprobación o rechazo de hojas de gasto, basándonos en los criterios establecidos por tu departamento financiero.

Alerta control gastos de viaje
Medios de pago

Pago inteligente, gastos controlados

Elige tu forma de pago. Usa la OKT Card, nuestra tarjeta de débito Mastercard, y configúrala según la política de gastos de tu empresa. Emite tarjetas físicas o virtuales.

Si prefieres usar las tarjetas de tu banco de empresa, te ofrecemos conciliación integrada con más de 100 bancos.

También dispones de gestión de anticipos y otras formas de pago. Tenemos funcionalidades específicas para que la forma de pago sea sencilla y sin complicaciones.

Tarjeta oktcard
Conciliación bancaria

Movimientos conciliados en un click

Agiliza la conciliación de los gastos de viaje pagados con tarjeta de empresa en cuestión de segundos. Con nuestro módulo de conciliación mágica, olvídate de los archivos intermedios, las revisiones manuales de movimientos y los errores de conciliación. 

Disfruta de la sincronización automática de movimientos, con la tranquilidad de saber que tus datos y credenciales están encriptados.

Conciliaciones bancarias okticket
Integraciones

La suma multiplica

Ofrecemos una integración sencilla, bidireccional y adaptable con los principales ERP, software de RRHH y sistemas de Business Intelligence del mercado. Sin pérdida de información ni procesos intermedios.

¿Cómo lo logramos? A través de conectores homologados por los fabricantes de software, nuestra API o generando exportaciones personalizadas en formato CSV con los datos que necesites transferir de Okticket a otro software de tu ecosistema empresarial.

Integraciones Okticket
Gestión de personas y desarrollo de talento

Gestión eficiente y control total en tu mano

Velocidad

Digitalización y control en tiempo real. La potente tecnología desarrollada por Okticket permite registrar de inmediato el gasto con seguridad.

Control y rentabilidad

Ahorra el 80% del tiempo dedicado a tareas administrativas. Optimiza procesos estratégicos y maximiza el valor para tu negocio con la automatización de gastos.

Integraciones nativas

Registra y controla los datos de gasto en tiempo real en tu software (ERP, RH, BI) gracias a las integraciones nativas de Okticket.

Garantía legal

Tus tickets y facturas tendrán la misma validez que si los presentaras en papel. Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.

OKT Card, una tarjeta para cada empleado, todo el control para la empresa

Oktcard

Pago inteligente, gastos siempre controlados

Con la tarjeta de empresa OKT Card configura límites por usuario, por categoría o por periodo de tiempo. Emite tarjetas físicas o virtuales. Activa o desactiva la tarjeta al instante y disfruta de funcionalidades como la conciliación automatizada

Descubrir más

Por qué Okticket

Lo que dicen de nosotros

"Okticket ha cambiado nuestra manera de afrontar la gestión cotidiana de los gastos de viaje de los empleados. Ha supuesto un gran avance en procesos de digitalización. Ahora, dedicamos tan solo unos minutos al mes, en vez de horas, al proceso de gestión de notas de gastos profesionales".

Grupo TSK

"El acceso en tiempo real a la información de gasto y la integración de Okticket con nuestro software de Business Intelligence ha posibilitado implantar en tiempo récord una verdadera transformación digital del proceso financiero".

Idesa

"Okticket ha supuesto para nosotros un gran cambio. Antes perdíamos mucho tiempo gestionando las notas de gasto. Ahora, esas horas las podemos dedicar a realizar procesos que realmente aportan valor a la empresa. Al digitalizar los gastos de viaje todos hemos salido ganando".

Hugo Boss

"La experiencia de usuario que ofrece Okticket no tiene nada que ver con el resto. La implementación fue super sencilla. La comunicación con el equipo siempre fue muy fluida y nos ayudaron aportando nuevas ideas para mantener los procesos corporativos que no podíamos modificar. Y el resultado de todo esto son 1.200 usuarios que están encantados de utilizar Okticket". 

BASF

“Con Okticket, se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta. Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integrada en nuestro ERP es toda una liberación”

Cupa Group

Adiós a la gestión manual de notas de gastos

Benefíciate del Kit digital y aprende a gestionar los gastos de viajes profesionales

Kit Digital para digitalización de empresas

FAQs

Antes de trabajar con Okticket

¿Cómo es la gestión de gastos con Okticket?
¿Se puede integrar Okticket con mi actual ERP o con otros software de empresa?
¿Cómo funciona la tarjeta de pago OKT Card?
¿Qué significa que Okticket está homologada por Hacienda?

Más de 350.000 usuarios gestionan sus gastos de empresa con Okticket

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