¿Viajas por trabajo? Gastos bajo control
- Gastos registrados al instante y sin necesidad de conservar el papel
- Categorías personalizadas y campos custom
- Conversión multidivisa
- Fácil de usar
- Alineada con las necesidades del departamento financiero (integración contable, aplicación de reglas de gasto corporativas)
Por qué las empresas prefieren Okticket
Okticket: Simplifica el reporte y mejora la productividad
Okticket ha supuesto para nosotros un gran cambio. Antes perdíamos mucho tiempo gestionando las notas de gasto. Ahora, esas horas las podemos dedicar a realizar procesos que realmente aportan valor a la empresa.
Al digitalizar los gastos de viaje, todos hemos salido ganando.
Experiencia de usuario e implantación excepcionales
La experiencia de usuario que ofrece Okticket no tiene nada que ver con el resto. La implementación fue súper sencilla. La comunicación con el equipo es siempre muy fluida y nos ayudan aportando nuevas ideas para optimizar los procesos relacionados con el gasto corporativo.
En BASF somos ya más de 1.200 usuarios satisfechos con Okticket.
Control del gasto e integración bidireccional en SAP
Con Okticket se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta.
Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integradas en nuestro ERP SAP es toda una liberación, trabajamos con la seguridad de tener el control de los datos de gasto.
Revoluciona la gestión de gastos de viaje de empresa
Okticket ha cambiado nuestra manera de afrontar la gestión cotidiana de los gastos de viaje de los empleados. Ha supuesto un gran avance en procesos de digitalización.
Ahora, dedicamos tan solo varios minutos al mes, en vez de horas, al proceso de gestión de notas de gastos profesionales.
Automatiza la gestión de los gastos de empresa de forma rápida, sencilla y rentable
80%
Ahorro de tiempo en tareas administrativas
100%
Integración con el ERP de tu empresa
350.000
Usuarios ya confían en Okticket
120
Horas anuales ahorradas por empleado
Registro inmediato del gasto con el OCR inteligente de Okticket
Reportar gastos de viaje profesionales puede convertirse en una pesada carga, tanto para quienes viaja, como para quienes son responsables de gestionar la información de gasto. Okticket, con su OCR inteligente, permite que el reporte sea inmediato y que los departamentos financieros tenga acceso la información de gasto en tiempo real.
Con Okticket, capturar recibos es fácil: una simple foto desde el móvil permite la extracción automática de datos, garantizando precisión y ahorro de tiempo. Ventajas de Okticket:
- Ahorra hasta un 80% del tiempo en la gestión de notas de gastos.
- Elimina los errores humanos de la gestión manual.
- Proporciona, en tiempo real, una visión clara y detallada de todos los gastos.
- Se integra de forma nativa y bidireccional con tu ERP y otros software de gestión empresarial.
Tarjeta inteligente Okticket: Control total de gastos profesionales
Okticket ofrece una solución flexible para todos los pagos derivados de tus viajes profesionales. Ya sea en efectivo, con tarjeta corporativa o cualquier otro método, nuestro sistema garantiza un registro eficiente de los gastos.
Para un control absoluto sobre los gastos de tu empresa, utiliza la OKT Card, la tarjeta inteligente de Okticket.
- Tarjeta de débito Mastercard
- Límites personalizables, alineados con la política de gastos de tu empresa: por empleado, categoría y periodo de gasto
- Conciliación instantánea y automática de movimientos
- Tarjeta de empresa gratuita: producto incluido con la licencia de usuario
- Tarjetas físicas o virtuales disponibles
- Activa y desactiva desde la app, en el momento
Todo el control, una solución
De la app, a tu ERP. Nos integramos con tu software de gestión
La conexión perfecta no es ´fácil de encontrar. Por eso, Okticket es tu complemento ideal. En Okticket tenemos el conector que mejor se integra con tu ERP, software de contabilidad o sistema de gestión empresarial. Gracias a nuestros acuerdos con los principales desarrolladores, podemos ofrecerte una integración nativa, simple, bidireccional y evolutiva.
Conciliación automática de los pagos efectuados con tarjeta
¿Pagas con tarjeta? Aunque utilices la de tu propio banco, también te ofrecemos conciliación automática con más de 100 entidades bancarias. Coteja en segundos los movimientos de las tarjetas de crédito de empresa con los tickets subidos a la aplicación. Con total seguridad, porque tus datos y credenciales permanecerán encriptados.
Detecta los gastos irregulares y bloquea el fraude interno
¿Por qué conformarte con las alertas básicas cuando tienes a tu disposición una tecnología que es capaz de detectar los comportamientos de gasto que te preocupan? Bebidas alcohólicas en la cuenta, liquidaciones de kilometraje de empleados que usan coche de empresa, gastos pasados cuando el trabajador ya ha vuelto de viaje... Nuestro motor aplica lógica personalizada para alertar o bloquear las acciones que quieras.
El control de gastos, como tú lo quieras
Paga, digitaliza y contabiliza desde una solución que se adapta a tus necesidades. Con Okticket puedes personalizar los conceptos de gasto, crear categorías específicas, configurar límites de gasto por usuario y categoría o filtrar los gastos a tu gusto para obtener informes de gasto ágiles y sencillos. Con la tranquilidad de saber que los tickets digitalizados tienen la misma validez legal que el original en papel porque Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.
Alertas personalizadas y bloqueo de gastos no autorizados
Con Okticket puedes establecer mecanismos de control y configurar alertas personalizadas para asegurar que ningún gasto no autorizado se pase por alto. Pero hay mucho más…
¿Qué comportamientos de gastos te preocupan? Nuestra avanzada tecnología es capaz de bloquear los gastos que no se ajustan a los criterios establecidos por la empresa. Por ejemplo, puedes configurar el sistema para rechazar automáticamente tickets que incluyan bebidas alcohólicas..
Accede a la información del gasto en tiempo real
Okticket te ofrece la trazabilidad que necesitas para una gestión de gastos eficiente. Con nuestra plataforma, puedes saber quién ha realizado una compra, dónde y por qué importe, todo en tiempo real.
Revisa, aprueba, rechaza. Agiliza el proceso de análisis de gastos y mejora la transparencia financiera de tu empresa.
Informes de gastos personalizados con la vista avanzada de Okticket
La funcionalidad “Vista avanzada” de Okticket te permite personalizar los tableros de acuerdo con los criterios que necesites. Guarda toda la información utilizando diferentes filtros y vistas, y crea tus propios informes de gastos de manera eficiente y rápida.
Toma decisiones financieras informadas y estratégicas utilizando datos precisos y actualizados.
Configura Okticket a tu medida: Flexibilidad total para tu empresa
En Okticket, entendemos que cada empresa tiene necesidades únicas. Por eso, todas nuestras funcionalidades son personalizables, adaptándose perfectamente a tus requisitos.
- Multi Divisa: Registra gastos en diferentes monedas, no solo en euros.
- Multi Empresa: Gestiona varios CIF desde una sola plataforma.
- Gestión de dietas y solicitud de anticipos sobre la marcha.
FAQs