¿Tu trabajo es viajar? Reporta tus gastos sobre la marcha
- Aligera tu equipaje. Saca una foto a los tickets y facturas y deshazte del papel
- Aparca la gestión manual de notas de gastos. Registra tus gastos de viaje al instante y envíalos a aprobación desde tu móvil
- ¿Cansado de esperar por reembolsos que tardan en llegar? Paga con la OKT Card, la tarjeta de empresa de Okticket
Por qué las empresas prefieren Okticket
Funcionalidades y soporte personalizado
"La experiencia de usuario de Okticket ayudó a la adopción inmediata de la herramienta por parte del equipo de Ventas. La implementación fue súper sencilla. La comunicación con el equipo siempre fue muy fluida y nos ayudaron aportando nuevas ideas para mantener los procesos corporativos que no podíamos modificar.
El resultado de todo eso son 1.200 usuarios que están encantados de utilizar Okticket".
Simplifica la gestión de tus gastos de viaje de empresa
"Llegar a casa después de un viaje de trabajo y ponerte a revisar los tickets no es una opción para nuestros empleados. Valoramos su tiempo personal y profesional, por eso elegimos Okticket, la herramienta que les permite poner foco en tareas de valor y borra de su cabeza el trabajo administrativo".
Una solución multi CIF que se adapta a tu ritmo
"Con Okticket se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta.
Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integradas en nuestro EERP es toda una liberación".
Dedica tu tiempo a lo que realmente aporta valor
"Okticket se adapta a nuestras políticas internas de gasto. Su potente motor de revisión automática facilita la revisión de gastos por parte de nuestro equipo financiero..
Ahora, dedicamos tan solo varios minutos al mes, en vez de horas, al proceso de gestión de notas de gastos profesionales".
Automatiza la gestión de los gastos de empresa de forma rápida, sencilla y rentable
350.000
Usuarios ya confían en Okticket
120
Horas anuales ahorradas por empleado
100%
Integración con el ERP de tu empresa
Reporte inmediato, automático e inteligente de tus gastos de viaje
Que los gastos de viaje no te frenen. Gracias al potente motor de reconocimiento de Okticket, registrar los tickets y enviar el gasto para su aprobación es cuestión de segundos.
- Solo tienes que sacar una foto al ticket o factura y la app se encarga del resto.
- El OCR inteligente reduce errores manuales .y te libera de acumular tickets, por si acaso.
- Simplificar el proceso de reporte de gastos te permite centrarte en lo importante.
- ¿Tienes equipos desplazados? Aprueba o rechaza sus gastos desde el móvil.
Prueba Okticket hoy y transforma la manera en que gestionas tus gastos de viaje profesionales.
Usa la forma de pago que mejor se adapte a tus necesidades
Ya sea en efectivo o con una tarjeta de empresa, el gasto queda registrado digitalmente..
Okticket te ofrece la libertad de elegir cómo quieres pagar tus gastos. Independientemente de que recibas dietas, anticipos, pagues con tu propio dinero o uses una tarjeta de empresa, puedes registrar todos tus gastos en la aplicación. Sin restricciones.
¿Quieres utilizar nuestra tarjeta de empresa? Si en algún momento necesitas pagar en efectivo o de cualquier otra forma, puedes hacerlo sin problema.
Todo el control, una solución
De la app, a tu ERP. Nos integramos con tu software de gestión
La conexión perfecta no es ´fácil de encontrar. Por eso, Okticket es tu complemento ideal. En Okticket tenemos el conector que mejor se integra con tu ERP, software de contabilidad o sistema de gestión empresarial. Gracias a nuestros acuerdos con los principales desarrolladores, podemos ofrecerte una integración nativa, simple, bidireccional y evolutiva.
Conciliación automática de los pagos efectuados con tarjeta
¿Pagas con tarjeta? Aunque utilices la de tu propio banco, también te ofrecemos conciliación automática con más de 100 entidades bancarias. Coteja en segundos los movimientos de las tarjetas de crédito de empresa con los tickets subidos a la aplicación. Con total seguridad, porque tus datos y credenciales permanecerán encriptados.
Detecta los gastos irregulares y bloquea el fraude interno
¿Por qué conformarte con las alertas básicas cuando tienes a tu disposición una tecnología que es capaz de detectar los comportamientos de gasto que te preocupan? Bebidas alcohólicas en la cuenta, liquidaciones de kilometraje de empleados que usan coche de empresa, gastos pasados cuando el trabajador ya ha vuelto de viaje... Nuestro motor aplica lógica personalizada para alertar o bloquear las acciones que quieras.
El control de gastos, como tú lo quieras
Paga, digitaliza y contabiliza desde una solución que se adapta a tus necesidades. Con Okticket puedes personalizar los conceptos de gasto, crear categorías específicas, configurar límites de gasto por usuario y categoría o filtrar los gastos a tu gusto para obtener informes de gasto ágiles y sencillos. Con la tranquilidad de saber que los tickets digitalizados tienen la misma validez legal que el original en papel porque Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.
Olvídate de anticipos y reembolsos: Paga con la OKT Card
¿Cansado de adelantar dinero y esperar reembolsos? La OKT Card es tu solución. La tarjeta de débito inteligente de Okticket está personalizada para ti.
- Conciliación automática. Paga, recibe una notificación en tu móvil y registra el gasto al instante.
- Control total en tu mano. Activa y desactiva al momento desde nuestra aplicación.
- Tarjeta física o virtual. Llévala en tu monedero o en tu Wallet.
Disfruta de una mayor autonomía respetando las reglas de la empresa
Hay trámites muy comunes en los viajes de negocios que todavía siguen realizándose de forma manual Con Okticket puedes:.
- Solicitar anticipos fácilmente desde la app, en cualquier moneda. La empresa puede aprobarlos y gestionarlos en tiempo real.
- Registrar las dietas. La aplicación cuenta con una categoría para registrar los gastos imputables a dietas de viaje.
Registra tus gastos en cualquier moneda con la opción multidivisa
¿Tus viajes de negocios te llevan fuera de la zona euro? Simplifica la gestión de tus gastos en monedas extranjeras con la funcionalidad multidivisa de Okticket.
Cuando realizas un pago en una divisa diferente, Okticket convierte automáticamente el importe a euros, utilizando el tipo de cambio vigente del BCE.
Cálculo automático de gastos de kilometraje con Okticket
¿Necesitas reportar gastos de kilometraje? Okticket te lo pone fácil con su cálculo automático. Simplemente introduce el número de kilómetros recorridos y la app calculará automáticamente el importe a reembolsar.
- Gestión de Trayectos Habituales: Selecciona fácilmente trayectos preconfigurados para ahorrar tiempo.
FAQs