App de Gastos líder para empresas de Alimentación
- Supervisa en tiempo real los gastos de tus empleados
- Asigna tarjetas físicas o virtuales con límites personalizados según la política de gastos de tu empresa.
- Automatiza la conciliación bancaria
- Integración nativa y bidireccional con tu ecosistema de software empresarial
Por qué las empresas prefieren Okticket
Ahorro de tiempo y costes sin perder el control
Con Okticket, el tiempo empleado en comprobar los gastos de viaje se ha reducido en más del 50 %, además del consiguiente ahorro en papel para todos.
Atención al cliente rápida, cercana y personalizada
La experiencia de usuario que ofrece Okticket no tiene nada que ver con el resto. La implementación fue súper sencilla. La comunicación con el equipo siempre fue muy fluida y nos ayudaron aportando nuevas ideas para mantener los procesos corporativos que no podíamos modificar.
El resultado de todo eso son 1.200 usuarios que están encantados de utilizar Okticket.
Detección de errores antes de que se produzcan
Con Okticket se acabaron la falta de control y los errores de contabilidad. Las particularidades de nuestra política de gastos están perfectamente recogidas en la herramienta.
Tener la información de gasto de todas las empresas del grupo integradas en nuestro EERP es toda una liberación.
Simplifica la gestión de los gastos de viaje de tu equipo
Okticket ha supuesto para nosotros un gran cambio. Antes perdíamos mucho tiempo gestionando las notas de gasto. Ahora, esas horas las podemos dedicar a realizar procesos que realmente aportan valor a la empresa.
Al digitalizar los gastos de viaje, todos hemos salido ganando.
Automatiza la gestión de los gastos de empresa de forma rápida, sencilla y rentable
80%
Ahorro de tiempo en tareas administrativas
100%
Integración con el ERP de tu empresa
800
Empresas ya confían en Okticket
120
Horas anuales ahorradas por empleado
OCR inteligente: Simplifica la gestión de gastos y reduce costes
Optimiza la gestión de gastos empresariales con Okticket. Nuestra avanzada tecnología de reconocimiento de caracteres permite a los viajeros de negocios reportar sus gastos en el momento de la compra desde su móvil, en apenas unos minutos. Los equipos financieros supervisan esos gastos en tiempo real, desde una única plataforma.
Con Okticket, los tickets se capturan de manera sencilla. Una foto con el móvil es suficiente para que los datos se extraigan automáticamente, garantizando precisión y ahorro de tiempo.
- Reduce el 80% del tiempo dedicado a la gestión de notas de gastos.
- Elimina errores humanos asociados a la gestión manual.
- Obtén una visión clara y detallada de todos los gastos .
- Flujo de aprobación que se adapta a tu empresa.
- Gestiona los gastos de los equipos desplazados desde el móvil.
Tarjeta inteligente para controlar el gasto de principio a fin
La flexibilidad de Okticket llega hasta la forma en la que pagas. El registro de gastos es igual de efectivo tanto si abonas las compras en efectivo, con tarjeta de empresa o con cualquier otro medido.
¿Quieres un control total sobre los gastos de empresa? Usa la OKT Card, la tarjeta inteligente de Okticket.
- Tarjeta de débito con garantía Mastercard.
- Límites personalizados según la política de gastos de tu empresa: por empleado, categoría y periodo de gasto.
- Movimientos conciliados al instante.
- Tarjeta gratuita, incluida con la licencia de usuario.
- Tarjetas de empresa físicas o virtuales.
- Activa y desactiva la tarjeta al momento, desde la app.
Todo el control, una solución
De la app, a tu ERP. Nos integramos con tu software de gestión
La conexión perfecta no es ´fácil de encontrar. Por eso, Okticket es tu complemento ideal. En Okticket tenemos el conector que mejor se integra con tu ERP, software de contabilidad o sistema de gestión empresarial. Gracias a nuestros acuerdos con los principales desarrolladores, podemos ofrecerte una integración nativa, simple, bidireccional y evolutiva.
Conciliación automática de los pagos efectuados con tarjeta
¿Pagas con tarjeta? Aunque utilices la de tu propio banco, también te ofrecemos conciliación automática con más de 100 entidades bancarias. Coteja en segundos los movimientos de las tarjetas de crédito de empresa con los tickets subidos a la aplicación. Con total seguridad, porque tus datos y credenciales permanecerán encriptados.
Detecta los gastos irregulares y bloquea el fraude interno
¿Por qué conformarte con las alertas básicas cuando tienes a tu disposición una tecnología que es capaz de detectar los comportamientos de gasto que te preocupan? Bebidas alcohólicas en la cuenta, liquidaciones de kilometraje de empleados que usan coche de empresa, gastos pasados cuando el trabajador ya ha vuelto de viaje... Nuestro motor aplica lógica personalizada para alertar o bloquear las acciones que quieras.
El control de gastos, como tú lo quieras
Paga, digitaliza y contabiliza desde una solución que se adapta a tus necesidades. Con Okticket puedes personalizar los conceptos de gasto, crear categorías específicas, configurar límites de gasto por usuario y categoría o filtrar los gastos a tu gusto para obtener informes de gasto ágiles y sencillos. Con la tranquilidad de saber que los tickets digitalizados tienen la misma validez legal que el original en papel porque Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.
Obtén trazabilidad y accede a una información clara y veraz del gasto
Las empresas de Alimentación enfrentan un problema común: la acumulación de los tickets de los viajeros de negocios, lo que dificulta conocer el importe real de los gastos. Con Okticket, la trazabilidad está garantizada. Además, la vista avanzada te permite generar tableros personalizados según los filtros que necesites. Crea tus propios informes y lleva la analítica de datos a otro nivel.
Garantía legal de las notas de gastos digitalizadas
Con Okticket viajan las personas, no los tickets. Digitaliza tus gastos y podrás deshacerte del papel y de las tintas que desaparecen con el tiempo. Nuestra aplicación está homologada por la Agencia Tributaria, lo que garantiza que tus tickets y facturas digitales tienen la misma validez que los documentos en papel.
Personalización de los mecanismos de control en la gestión de gastos
Con el software de gestión de gastos de Okticket, tu empresa puede establecer mecanismos de control y alertas personalizadas según sus políticas. Los gastos que no cumplan con estos parámetros son rechazados automáticamente, asegurando un control eficiente y preciso.
Establece roles y permisos personalizados
Configura límites y campos personalizados según el tipo de usuario. Umbrales, dietas, categorías, kilometraje… Define campos obligatorios y umbrales de gastos por conceptos y empleados.
Si necesitas gestionar los gastos de varias empresas dentro de un grupo, la funcionalidad multi CIF de Okticket te permite acceder a los gastos de todos los equipos desde el móvil, asegurando una gestión eficiente y centralizada.
FAQs