Movilidad corporativa en empresas españolas (informe 2026)
El nuevo mapa del viaje de empresa en España
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Menos vuelos, más coches. Hoteles mejores pero estancias más cortas. Y un VTC que ha doblado sus operaciones en solo tres años.
Hemos analizado más de 4 millones de registros de gasto de viaje de empresas de toda España y la conclusión es clara: el viaje de negocios tal y como lo conocíamos ha dejado de existir. Ya no se viaja por costumbre ni por inercia. Cada desplazamiento se justifica, se mide y se optimiza.
El criterio ya no es "ir", sino "por qué ir" y "qué se obtiene a cambio".
Y mientras la forma de viajar cambia por completo, hay un problema que casi nadie mide: hasta el 40% del gasto de viaje corporativo sigue sin control ni trazabilidad real.
Este informe, elaborado por Okticket a partir de datos reales de gasto, te muestra qué ha cambiado, por qué está cambiando y qué están haciendo ya las empresas que le han tomado la delantera.
Descarga gratis "El nuevo mapa del viaje de empresa en España" y descubre:
- Cómo ha caído un 43% la distancia media de los viajes de negocio (y qué dice eso de tu política de viajes)
- Por qué el VTC crece un 105% mientras el avión cae un 52%
- El motivo por el que el vehículo particular concentra ya el 80% del gasto en desplazamientos
- Qué esconde ese 40% de gasto sin control y cómo detectarlo
- Cómo la IA ya no solo digitaliza tickets: los valida, los cruza y los aprueba de forma autónoma
- La tabla comparativa completa de gasto medio por categoría (2023-2025)
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Viajar mejor, no viajar más
Ya no se trata de recortar viajes ni de buscar la tarifa más barata. Se trata de viajar con criterio estratégico. Y las cifras lo confirman: el ticket medio en dietas ha subido un 11,4% hasta los 86,46 €, el alojamiento ronda ya los 495 € de media por estancia y la restauración crece un 6,7% interanual.
No son subidas de precio sin más. Son decisiones conscientes: cuando una empresa autoriza un viaje, quiere que ese viaje funcione, que el empleado llegue descansado, coma bien y pueda rendir.
Viajes de proximidad: la nueva norma
Uno de los hallazgos más llamativos del informe: la distancia media de un viaje de empresa en España ha pasado de 689 km a 390 km en solo tres años. Las compañías ya no envían a sus equipos al otro extremo del país si pueden evitarlo. Prefieren destinos cercanos, manejables y eficientes.
Y eso explica el resto de cambios: el vehículo particular concentra ya más del 80% del gasto en desplazamientos, el tren y el transporte público caen un 27,6% y el VTC —ese coche que se pide desde el móvil en dos clics— se ha convertido en la norma para los trayectos urbanos de empresa.
El problema que nadie ve: un 40% de gasto sin control
A pesar de que el pago con tarjeta corporativa ya supera el 70% del total (frente al 58% de hace solo dos años), el 60% de las empresas españolas todavía gestiona a mano sus gastos de viaje.
Eso tiene un coste que rara vez aparece en la contabilidad: horas perdidas por empleado y año, irregularidades que pasan desapercibidas, deducciones fiscales que se pierden por justificantes mal gestionados. Sin sistemas de trazabilidad, hasta el 40% del gasto corporativo en viajes puede acabar siendo un agujero negro financiero.
2026: la IA ya no solo digitaliza, decide
Hablar solo de digitalización se ha quedado corto. Hoy la diferencia está en la validación autónoma: sistemas que no solo leen un ticket de parking, sino que verifican la matrícula; que no solo registran un repostaje, sino que comprueban que los litros cuadran con el depósito; que detectan pagos en efectivo por encima de los límites legales o inconsistencias entre el número de comensales y el importe de una comida.
Las empresas que ya han dado este paso reportan un 80% menos de tiempo administrativo y un 90% menos de errores contables. Pero lo más importante no es el ahorro: es que el equipo financiero deja de ser auditor para convertirse en estratega.